Secrétaire médicale -Electrophysiologie

Job summary

The medical secretary provides essential administrative support to the electrophysiology team, including managing medical records, scheduling appointments, and handling communications. They also assist physicians and professionals by preparing medical reports and ensuring the smooth flow of clinical activities.

Job details

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche d'une secrétaire médicale pour un remplacement d'une durée indéterminée de jour en électrophysiologie à l'Hôpital Charles- Le Moyne. Sous l'autorité du gestionnaire du secteur et en étroite collaboration avec les médecins, les professionnels et l'équipe clinique en électrophysiologie, la secrétaire médicale assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des activités du service. Elle veille à la gestion efficace des dossiers médicaux, des rendez-vous et des communications, tout en offrant un service courtois et professionnel à la clientèle. Principales responsabilités Assister les médecins, les professionnels et les membres de l'équipe dans leurs fonctions administratives et professionnelles; Préparer, rédiger et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux, rapports, demandes d'examens et d'analyses, protocoles opératoires ainsi que tout autre document requis à partir de notes manuscrites, de textes ou de dictées; Assurer l'accueil des usagers et offrir un service à la clientèle de qualité; Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous médicaux et examens spécialisés; Recevoir et transmettre les messages destinés aux médecins, aux professionnels et aux usagers; Effectuer le suivi administratif des dossiers médicaux et s'assurer de leur conformité; Dépouiller, trier et distribuer le courrier entrant et sortant; Rédiger diverses correspondances administratives et médicales; Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire selon les procédures établies; Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer la fluidité des activités du service d'électrophysiologie; Réaliser toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions. Profil recherché Excellentes habiletés en organisation et en gestion des priorités; Grande rigueur et souci du détail; Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle; Aptitudes marquées pour le service à la clientèle; Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique; Esprit d'équipe et bonnes habiletés relationnelles. Exigences Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou formation jugée équivalente; Expérience pertinente dans un poste de secrétariat médical, un atout; Excellente maîtrise du français parlé et écrit; Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique; Réussir le test de terminologie médicale et les tests informatique. Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout. Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

What you’ll do

The medical secretary provides essential administrative support to the electrophysiology team, including managing medical records, scheduling appointments, and handling communications. They also assist physicians and professionals by preparing medical reports and ensuring the smooth flow of clinical activities.

Requirements

Candidates must hold a professional diploma (DEP) in medical secretarial studies or equivalent and demonstrate excellent proficiency in French. Success in medical terminology and computer skills testing is required for the position.

Benefits

• 4 weeks of vacation • Group insurance plan • Pension plan • Evening shift premium • Night shift premium • Weekend shift premium • Employee assistance program

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical terminology
• Administrative support
• Medical records management
• Appointment scheduling
• Customer service
• Data entry
• Document management
• Communication
• Organization
• Prioritization
• Confidentiality
• Teamwork
• Office software
• French proficiency

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Social Services