Archiviste médical(e) - Centre hospitalier Lakeshore - 89315

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’archivistes médicaux pour combler un poste permanent, à temps complet, à l’Hôpital général du Lakeshore. Description Sommaire De L'emploi L’archiviste médicale assume les responsabilités relatives à la gestion, l’analyse, la codification et la confidentialité des dossiers médicaux. Elle veille à la qualité, à l’intégrité et à la conformité des renseignements de santé, conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur. Elle collabore étroitement avec les équipes cliniques, administratives et professionnelles, et contribue à la production de données statistiques nécessaires à la gestion, à l’enseignement et à l’évaluation des soins et services. Vous contribuerez à la promouvoir la protection des renseignements personnels au sein de l'organisation. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires. Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16 h (Flexible- Entente avec le gestionnaire) Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Assurer la gestion des dossiers des usagers inscrits; Effectuer la mise en code des éléments des dossiers; Procéder à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers; Assurer l'accessibilité du dossier de l'usager aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques relatives à la confidentialité; Tenir à jour le registre d’accès; Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical); Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien; Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques; Participer à l’amélioration continue des processus, incluant la révision de pratiques et l’implantation de nouveaux outils ou procédures; Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires. La Personne Recherchée Détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales*; Connaît les normes de codification de la CIM-10-CA, CCI et CIM-O ; A une bonne connaissance du système Med-Écho; Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques; Connaît les diverses lois concernant la gestion des informations de la Santé du Québec, tel que la Loi sur l’Accès à l’information ; Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles; Démontre des habiletés d’adaptation aux changements; Fait preuve de discrétion et de confidentialité; Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail; Devra compléter un test de codification si sa candidature est retenue. Déposez une candidature sans tarder! NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

The Medical Archivist manages the analysis, coding, and confidentiality of medical records to ensure data integrity and compliance with health laws. They produce statistical reports for management and research while collaborating with clinical and administrative teams.

Candidates must hold a College Diploma (DEC) in medical archives and be proficient in ICD-10-CA, CCI, and ICD-O coding standards. Knowledge of the Med-Écho system and Quebec health information laws is required.

• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Data analysisPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical Coding
• Medical Records Management
• ICD-10-CA
• CCI
• ICD-O
• Med-Écho
• Data Analysis
• Confidentiality
• Statistical Reporting
• Information Access Law
• Interpersonal Communication
• Organization
• Priority Management
• Attention to Detail
• Student Supervision

• Healthcare
• Administrative
• Data & Analytics
• Government & Public Sector

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 25, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level