Chargé de projet - Santé numérique

Job summary

Lead complex, multisite information systems projects from needs analysis through implementation, operational handover, and closure, managing scope, schedules, budgets, quality, risks, and governance. Coordinate multidisciplinary teams and stakeholders, oversee testing, deployment, training, and change management, and provide reporting and recommendations to support decisions.

Job details

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC*** Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Universitaire est présentement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet pour combler un poste permanent à temps complet, rattaché au Bureau de projet santé numérique et ressources informationnelles, situé au Centre hospitalier St-Mary. Titre d’emploi interne : analyste spécialisé en informatique. Description Sommaire De L'emploi Le(la) chargé(e) de projet assure la coordination, la gestion et la supervision de projets portant sur des systèmes d’information complexes, multisites et touchant plusieurs secteurs de l’organisation. La personne titulaire intervient dans l’analyse, la planification, la mise en œuvre, l’évolution, l’implantation, le soutien opérationnel et le transfert en exploitation des solutions. À titre d’experte dans son domaine de spécialisation, elle planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités nécessaires à la réalisation des mandats. Elle coordonne les contributions des analystes, techniciens, pilotes, fournisseurs et autres parties prenantes, tout en assurant le respect du périmètre, des échéanciers, des budgets, des exigences de qualité et des orientations de la direction. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Piloter l'ensemble du cycle de vie des projets, de l'analyse des besoins jusqu'à la mise en service et à la clôture; Élaborer les plans de projet, définir les livrables, les échéanciers, les ressources requises et les mécanismes de gouvernance; Analyser et documenter les besoins d’affaires, les objectifs, les coûts, les bénéfices attendus et la faisabilité des projets; Veiller à l’approbation des orientations, livrables et décisions par les instances concernées. Coordonner et mobiliser des équipes multidisciplinaires composées d'experts, d'analystes, de techniciens, de fournisseurs et de partenaires.; Arrimer la disponibilité des ressources avec leurs autres mandats et prioriser les activités selon les orientations établies par la direction; Favoriser la collaboration, la responsabilisation et une compréhension commune des objectifs, rôles et priorités; Organiser et animer les rencontres de travail, comités de projet et comités de gouvernance; Assurer une gestion rigoureuse des aspects financiers, de la qualité, de la conformité et de la documentation associés aux projets; Assurer le suivi de l'avancement des travaux, gérer les risques, les enjeux et les changements, et recommander les mesures correctives appropriées; Produire les outils de gestion et les rapports requis afin de soutenir la prise de décision et la reddition de comptes auprès des instances concernées; Développer et maintenir des relations de collaboration efficaces avec les parties prenantes, tout en assurant une communication claire et continue tout au long des projets; Planifier et superviser les activités d'essais, de déploiement, de formation, de gestion du changement et de transfert vers les équipes opérationnelles; Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et méthodes de gestion de projet au sein de l'organisation; Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires. La Personne Recherchée Détient un baccalauréat en informatique ou dans une autre discipline universitaire appropriée; Détient une certification pertinente délivrée par un organisme reconnu en gestion de projets telle que la certification PMP, Maîtrise les approches, outils et livrables de gestion de projet, de l’initiation à la clôture Démontre une habileté à coordonner des équipes multidisciplinaires et à exercer un leadership d’influence. Est apte à structurer des situations complexes, évaluer les options et recommander des mesures adaptées. Détient une excellente capacité de synthèse, de rédaction, de présentation et d’animation auprès de publics variés. Démontre une forte rigueur, autonomie, une solide aptitude à gérer des priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément. Possède le souci de la qualité, du respect des engagements et de recherche de solutions répondant aux besoins organisationnels. Possède une forte habileté à établir des relations de confiance avec les équipes, les gestionnaires, les fournisseurs et les partenaires. Maîtrise les logiciels de la suite MS Office, et des logiciels en gestion de projet tels que MS Project, Visio, A la capacité à travailler en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit. NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

What you’ll do

Lead complex, multisite information systems projects from needs analysis through implementation, operational handover, and closure, managing scope, schedules, budgets, quality, risks, and governance. Coordinate multidisciplinary teams and stakeholders, oversee testing, deployment, training, and change management, and provide reporting and recommendations to support decisions.

Requirements

Requires a bachelor's degree in computer science or another appropriate university discipline and a relevant project management certification, such as PMP. Candidates should have strong project management expertise, leadership and coordination skills, excellent communication and analytical abilities, proficiency with Microsoft Office and project tools such as MS Project and Visio, and the ability to work in French and English.

Listed skills

• Change Management · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Documentation · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Project management · Preferred
• Facilitation · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Project Lifecycle Management
• Requirements Analysis
• Project Planning
• Budget Management
• Risk Management
• Change Management
• Team Coordination
• Stakeholder Management
• Governance
• Communication
• Facilitation
• Quality Assurance
• Documentation
• Microsoft Office
• Microsoft Project

Job areas

• Management & Leadership
• Technology
• Healthcare

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