Assistant·e administratif·ive - Service du Bureau central (35.00 hrs/sem)

Job summary

The assistant will provide administrative and secretarial support to the management team and act as the primary point of contact for the department. Responsibilities include managing database entries, coordinating meeting logistics, handling procurement, and preparing meeting documentation.

Job details

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #26-27/AABC.001 Type de poste: Permanent Répartition: 12 mois Taux horaire: 33.28$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: Sans objet Date de début d’affichage: 17/09/2026 Date de fin d’affichage: 24/09/2026 Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ; Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ; Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ; Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ; Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions reliées à ses fonctions ; Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ; Préparer, recevoir et envoyer divers colis reliés aux activités du service ; Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis. Qualifications Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, secrétariat, bureautique, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ; Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ; Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ; Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ; Excellente habileté à organiser son travail, gérer ses priorités ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations supplémentaires Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Catégorie: Personnel de soutien

What you’ll do

The assistant will provide administrative and secretarial support to the management team and act as the primary point of contact for the department. Responsibilities include managing database entries, coordinating meeting logistics, handling procurement, and preparing meeting documentation.

Requirements

Candidates must hold a two-year college diploma in administration, secretarial studies, or office automation, along with at least two years of relevant experience. Proficiency in both French and English, strong organizational skills, and the ability to maintain confidentiality are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Secretarial duties
• Database management
• Logistics coordination
• Data entry
• Communication
• Organization
• Time management
• Confidentiality
• Office software
• Inventory management
• Procurement
• Bilingualism
• Database Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Management
• Data Entry
• Inventory Management
• Office Automation
• Time Management
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive