Soutien administratif et soutien à la direction

Responsable du soutien administratif et soutien à la direction Sommaire du poste La personne titulaire du poste assure le soutien administratif quotidien de l’organisation et contribue au bon fonctionnement du bureau. Elle agit comme personne-ressource pour l’accueil, la coordination administrative des opérations et de la direction et l’appui logistique aux activités internes et externes. Principales responsabilités Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels généraux, puis diriger les demandes vers les bonnes personnes. Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement des pièces justificatives et le suivi des factures. Assurer le soutien administratif général : rédaction, révision, mise en page, classement et archivage de documents. Coordonner la logistique de réunions, déplacements, événements ou activités internes, incluant les réservations, confirmations et suivis nécessaires. Gérer les fournitures de bureau, les commandes et l’inventaire courant. Maintenir à jour les dossiers administratifs, fournisseurs, clients ou employés, selon les besoins. Collaborer avec la direction, l’équipe comptable ou les fournisseurs externes pour assurer un suivi efficace des opérations. Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et au maintien d’un environnement de travail organisé. Qualifications et expérience recherchées Formation en administration, bureautique, ou toute expérience pertinente équivalente. Expérience dans un rôle administratif ou de réception. Maîtrise des outils Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook. Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel, un atout selon les besoins du poste. Compétences clés Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Rigueur, discrétion et souci du détail, particulièrement dans le traitement des informations financières. Excellent service à la clientèle et professionnalisme à l’accueil. Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative. Bonne capacité de communication et esprit d’équipe. Fiabilité et respect de la confidentialité. Conditions de travail Poste à temps plein. Horaire de bureau, avec possibilité de flexibilité selon les politiques internes. Milieu de travail professionnel, collaboratif et axé sur l’efficacité administrative.

Provide daily administrative and executive support to ensure smooth office operations and act as the primary point of contact for visitors and inquiries. Responsibilities include managing documentation, coordinating logistics for meetings and events, and supporting accounting and management tasks.

Requires training in administration or office automation with experience in an administrative or reception role. Proficiency in Microsoft Office and a strong command of French are essential, with functional English being an asset.

• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Executive Assistance
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Customer Service
• Organization
• French Proficiency
• English Proficiency
• Document Management
• Logistics Coordination
• Office Management
• Communication
• Confidentiality

• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Feb 22, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available