Coordonateur, Ventes

Job summary

The sales coordinator will support the sales team by preparing contracts, managing client files, and coordinating site visits. They will also handle administrative tasks, process incoming calls, and facilitate communication between departments.

Job details

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company; Rabais importants sur : Hébergement, restauration, et activités diverses; Cours de ski, location d’équipement, et golf; Boutiques, abonnement au gym et clubs de course; Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année. Conditions de travail avantageuses Repas pour employés à tarif réduit; Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être; Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide; Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes; Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière. Ambiance et communauté Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée; Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers; Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements. Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel! Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice aux ventes organisé.e, rigoureux.se et dynamique pour soutenir l’équipe des ventes dans ses activités quotidiennes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations administratives, au suivi des dossiers clients et au maintien de relations professionnelles de qualité avec notre clientèle et nos partenaires. Ce que vous accomplirez : • Soutenir les représentants des ventes dans la préparation des contrats selon les standards établis. • Effectuer le suivi des signatures de contrats, des dépôts et de leur réception. • Contribuer à la coordination des famtours et des visites de site. • Répondre aux demandes des clients, traiter les courriels et assurer le suivi de leurs demandes auprès de l’équipe des ventes. • Maintenir à jour les dossiers clients, les contrats et les différents systèmes de classement. • Recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément. • Assurer la liaison entre les différents services afin de faciliter la circulation de l’information. • Préparer des rapports de ventes et d’analyse des ventes et rassembler les documents justificatifs requis. • Créer des présentations et différents documents administratifs. • Assurer le suivi des événements à venir pour la direction des ventes, notamment les déplacements et l’envoi de matériel promotionnel. • Développer une bonne connaissance du marché et des segments visés. • Collaborer avec les collègues de l’équipe des ventes et les autres départements afin de maintenir des relations professionnelles et efficaces. • Soutenir l’adjointe administrative, ventes, marketing et communication, lorsque nécessaire. • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat. Ce que vous amènerez : • DEC en tourisme ou dans une discipline pertinente. • 1 à 2 ans d’expérience en coordination ou en soutien aux ventes. • Bilinguisme français et anglais. • Maîtrise de la suite Microsoft Office. • Connaissance et facilité d’utilisation des systèmes de gestion hôtelière, un atout. • Excellent sens de l’organisation et souci du détail. • Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication. • Sens de l’écoute, dynamisme et entregent. • Facilité à travailler en équipe. • Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers. Ce que nous offrons : • Un environnement de travail au cœur de la nature, où vous pourrez contribuer concrètement à l’expérience de nos clients. • Un rôle clé au sein d’une équipe des ventes dynamique et collaborative.

What you’ll do

The sales coordinator will support the sales team by preparing contracts, managing client files, and coordinating site visits. They will also handle administrative tasks, process incoming calls, and facilitate communication between departments.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in tourism or a related field and possess 1 to 2 years of experience in sales coordination or support. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Free ski pass at Tremblant and Alterra Mountain Company resorts • Discounts on lodging, dining, and activities • Discounts on ski lessons, equipment rental, and golf • Discounts on gym memberships and running clubs • Free access to beach and trails • Subsidized employee meals • Comprehensive group insurance program • RRSP contributions and bonuses • Free public transportation

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• client relations · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales coordination
• Administrative support
• Client relations
• Contract preparation
• Microsoft Office
• Customer service
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Time management
• Teamwork
• Bilingualism
• Hospitality management systems
• Reporting
• Data entry
• Contract Preparation
• Administrative Support
• Tourism
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Multilingualism
• Customer Service
• Contract Management
• Event Planning
• Data Entry
• Data Management
• Sales
• Operations
• Time Management
• Hospitality Management
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Sales
• Administrative
• Hospitality
• Customer Service & Support
• Sales Coordinator
• Clerical Support Workers Not Elsewhere Classified
• Sales Representatives of Services, Except Advertising, Insurance, Financial Services, and Travel