Secrétaire Magasin

Job summary

The Store Secretary manages daily administrative tasks, including payroll processing for unionized employees and maintaining employee records. They also coordinate internal and external communications, handle insurance and worker's compensation claims, and support the management team.

Job details

Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 49807 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C - Saint-Hubert/Boucher Lieu : 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 Nombre d’heures: 40h par semaine Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin. Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe! Ce Que Nous Avons à Vous Offrir Régime de retraite avantageux Salaire concurrentiel selon l’expérience Programme d’assurances collectives personnel et familial Possibilités d’avancement dans l’entreprise Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle Paie hebdomadaire Vos Responsabilités en Tant Que Secrétaire Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective; S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective; S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte; Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours; Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective; Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc; Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux; Effectue certaines tâches pour aider le département du service; Effectue toutes autres tâches. Exigences Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature. Expérience pertinente dans le commerce de détail. Expérience en alimentation est un atout important. Compétences Recherchées Esprit d’équipe; Leadership; Orientation service à la clientèle; Orienté·e résultats; Rigueur. Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

What you’ll do

The Store Secretary manages daily administrative tasks, including payroll processing for unionized employees and maintaining employee records. They also coordinate internal and external communications, handle insurance and worker's compensation claims, and support the management team.

Requirements

Candidates must have a minimum of 5 years of relevant experience in a similar administrative role, specifically within the retail sector. Experience in the food industry is considered a significant asset.

Benefits

• Advantageous retirement plan • Competitive salary based on experience • Personal and family group insurance program • Opportunities for advancement within the company • Dynamic work environment • Weekly pay

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Leadership · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Payroll Processing
• Collective Agreement Compliance
• Employee File Management
• Insurance Administration
• CSST Follow-up
• Minute Taking
• Time Management
• Communication
• Organization
• Customer Service Orientation
• Leadership
• Teamwork
• Result Oriented
• Rigor

Job areas

• Administrative
• Retail
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support