Coordonnateur, Appels d'offres / Bid Sales Coordinator

Job summary

Responsible for preparing, presenting, and managing public tenders and contract-based client bids. The role involves building strong client relationships and ensuring compliance with contractual agreements and corporate policies.

Job details

Sysco est le chef de file mondial de la distribution des services alimentaires. Comptant plus de 71 000 employés et possédant une flotte de plus de 13 000 véhicules, Sysco exploite environ 333 installations de distribution dans le monde et dessert plus de 700 000 emplacements clients. Nous offrons à nos collègues l'occasion de s'épanouir sur le plan personnel et professionnel, de contribuer au succès d'une entreprise dynamique et de servir les autres d'une manière qui dépasse leurs attentes. Nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et travaillantes qui veulent se joindre à notre équipe. Venez poursuivre votre carrière avec nous et laissez-nous vous montrer pourquoi Sysco est au cœur de l'alimentation et du service. Le titulaire de ce poste est responsable de la préparation, de la présentation et de la gestion de tous les appels d'offres publics et des clients signataires de contrats ou de soumissions. Il devra chercher à bâtir des relations solides avec les clients, à promouvoir les produits et les services de Sysco et à dépasser les attentes des clients. Responsabilités : Établir et gérer un territoire pour les appels d'offres publics et les clients signataires de contrats ou de soumissions. Assurer la conformité aux ententes contractuelles. Veiller à la mise en œuvre et au respect de toutes les réglementations/lois applicables et politiques d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, la Politique d'innocuité des aliments, les PUN et les règlements, le Code de conduite professionnelle et d'éthique, les politiques et la réglementation antitrust, etc. Tenir un registre des offres présentées aux fins de vérification. Répondre à tous les appels d'offres et à toutes les soumissions du gouvernement fédéral pour la région. Participer aux événements des clients et de Sysco. Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité. Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l'impact sur l'environnement et comprendre l'importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l'environnement. Comprendre l'importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à dénoncer les dangers. Effectuer d'autres tâches qui sont confiées. Qualifications/compétences/exigences : La connaissance de l'anglais est requise dans ce poste afin de permettre des communications efficaces avec des partenaires, clients ou collègues anglophones dans le cadre des responsabilités régulières de la fonction. De trois à cinq ans d'expérience dans la vente, expérience en matière de contrats un atout. De fortes aptitudes en administration et en informatique. Solides compétences en matière de communications écrite et en service à la clientèle; en mesure de communiquer efficacement avec des équipes internes et externes. Solides compétences en matière de résolution de problèmes analytiques, notamment une bonne connaissance de l'analyse des rapports et de la compréhension approfondie des données. Connaissance profonde des besoins des clients du secteur de la santé et des produits connexes. Familiarité avec Bid Navigator et le logiciel d'appels d'offres Merx un atout. Compétence intermédiaire en Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Permis de conduire valide et en règle avec accès à un véhicule.

What you’ll do

Responsible for preparing, presenting, and managing public tenders and contract-based client bids. The role involves building strong client relationships and ensuring compliance with contractual agreements and corporate policies.

Requirements

Requires 3 to 5 years of sales experience, preferably in contracts, and proficiency in English. Candidates must have strong administrative skills, a valid driver's license, and familiarity with bid software like Merx or Bid Navigator.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• written communication · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Sales · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bid Management
• Sales
• Contract Management
• Customer Service
• Analytical Problem Solving
• Data Analysis
• Microsoft Office
• English Proficiency
• Written Communication
• Healthcare Sector Knowledge
• Bid Navigator
• Merx Software

Job areas

• Sales
• Logistics
• Food & Beverage
• Transportation
• Administrative