Réceptionniste

Job summary

Welcome and register visitors, manage access, handle phone calls, and coordinate reception for corporate events. Provide administrative and logistical support, including data entry, records management, HR assistance, internal communications, presentations, and order and invoice follow-up.

Job details

Une grande entreprise d’envergure est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin de se joindre à son équipe située à Saint-Jerôme. Talentworld recherche une réceptionniste pour un de ses client à Saint-Jerôme Vous possédez de l’expérience en accueil et en service à la clientèle? Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre professionnalisme et vos excellentes habiletés en communication? Ce poste représente une belle occasion de mettre vos compétences à contribution dans un environnement stimulant où l’expérience client est au cœur des priorités. Ce que vous y gagnez Salaire 25,40$/h Horaire de jour Emploi temps plein Équipe dynamique et conviviale Responsabilités principales du poste de Réceptionniste Accueillir les visiteurs, vérifier leur identité, gérer les accès et fournir les équipements de protection requis. Assurer l’enregistrement des visiteurs, livreurs et courriers dans les registres appropriés. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et acheminer les communications aux bonnes personnes. Coordonner l’accueil lors d’événements corporatifs et soutenir les activités spéciales de l’entreprise. Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, l’archivage, le traitement des courriels et la préparation de rapports. Soutenir l’équipe des ressources humaines dans la mise à jour de documents, la publication de contenus, le suivi des candidatures et la gestion de dossiers administratifs. Participer à la préparation de présentations, de communications internes, d’activités de reconnaissance et au suivi de certaines commandes et facturations. Collaborer avec les différents départements en offrant un soutien administratif et logistique au besoin et accomplir toute autre tâche connexe liée au poste. Qualifications requises du poste de Réceptionniste Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication. Sens de l’organisation et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles. Esprit d’équipe et attitude proactive. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). Expérience en soutien administratif, réception ou service à la clientèle, un atout. Intéressé par le poste de Réceptionniste à Saint-Jerôme? postulez dès maintenant ! Si vous avez des questions, vous pouvez me joindre à : [email protected] Ou [email protected] Des adaptations sont disponibles sur demande pour soutenir votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement

What you’ll do

Welcome and register visitors, manage access, handle phone calls, and coordinate reception for corporate events. Provide administrative and logistical support, including data entry, records management, HR assistance, internal communications, presentations, and order and invoice follow-up.

Requirements

Candidates should have strong customer service and communication skills, organization, attention to detail, discretion, professionalism, and the ability to manage multiple tasks. Proficiency in Microsoft Office is required; experience in reception, administrative support, or customer service is an asset.

Benefits

• Daytime Schedule
• Full-Time Employment
• Dynamic and Friendly Team

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Discretion
• Professionalism
• Teamwork
• Proactivity
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Visitor Reception
• Administrative Support
• Data Entry

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Human Resources

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