Coordonnateur(trice) d'appels d'offres

Job summary

Coordinate and support the preparation of public and private construction bids, including analyzing opportunities, gathering information, completing forms, and drafting and formatting proposal materials. Track submitted proposals and client feedback, manage project documentation in Procore, maintain reference databases, and prepare reports and follow-up documents for department leadership.

Job details

Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre succès sont, l’intégrité, le travail en équipe, l’efficacité, la santé et la sécurité des employés ainsi que l’excellence dans le cadre de nos travaux. De plus, étant certifié ISO 9001, la qualité tient une place importante chez Tisseur. Sous la supervision des Directeurs - Pré-construction, de la division Bâtiment, le/la Coordonnateur (trice) joue un rôle clé dans la préparation des soumissions de projets de construction, Le Coordonnateur est responsable de supporter le Gestionnaire de proposition aux différentes étapes de la coordination et de la préparation des soumissions en réponse aux appels d’offres publics et privés. Il joue également un rôle dans la préparation de documents ainsi que l’organisation et le suivi de différentes initiatives pour le département avec la Directrice. RÔLES ET RESPONSABILITÉS Analyser les appels d’offres : Support à la direction pour les analyses d’opportunités et montage du plan d’offre. Veiller à la coordination des soumissions : Rassembler les informations nécessaires à la préparation des propositions, compléter les différents formulaires et obtention des différents documents administratifs. Assurer le suivi des différents intervenants. Effectuer de la rédaction et mise en forme : Assister le gestionnaire de proposition à rédiger et structurer les documents d’offre de services, montage de gabarits de rédaction, fiches projets, CV, présentations et autres documents requis. Veiller au suivi des propositions : Assurer le suivi des offres soumises, recueillir les commentaires des clients et analyser les résultats pour améliorer les futures soumissions. Gérer la documentation : Coordonner l’ouverture des projets, donner les accès et assurer le maintien à jour de la plateforme documentaire (Procore) de différents dossiers. Mettre à jour les documents de référence : Participer au maintien des bases de données pour offres futurs. Supporter le département : Préparer différents rapports et documents de suivi pour la direction. Effectuer toutes autres tâches connexes. EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe pertinent. Expérience dans un rôle similaire au sein d’une firme d’ingénierie ou d’architecture ou chez un entrepreneur en construction (un atout). Excellente capacité de rédaction et de communication (français et anglais). Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément. Capacité à respecter des échéances serrées. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) et logiciels de gestion des soumissions (ex. : Procore, SharePoint, Bluebeam). Bonne compréhension des processus d’appel d’offres en construction (un atout). Capacité à travailler en équipe et habiletés communicationnelles. Faire preuve de rigueur et de professionnalisme. Démontrer une excellente capacité d’adaptation. AVANTAGES RELIÉS AU POSTE Chez Tisseur, Nous Croyons En L’importance D’un Environnement De Travail Épanouissant Et Équilibré. Voici Ce Que Nous Vous Proposons En Rejoignant Notre Équipe Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle. Programme de bonification Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore. Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir. Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés. Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins. Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière. Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé. Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées. Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe. Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc… Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous ! Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous ! Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

What you’ll do

Coordinate and support the preparation of public and private construction bids, including analyzing opportunities, gathering information, completing forms, and drafting and formatting proposal materials. Track submitted proposals and client feedback, manage project documentation in Procore, maintain reference databases, and prepare reports and follow-up documents for department leadership.

Requirements

A college or university degree in a relevant field is required; experience in a similar role at an engineering or architecture firm or construction contractor is an asset. Candidates should have strong French and English writing and communication skills, be organized and detail-oriented, manage multiple tight deadlines, work well in a team, and be proficient with office and bid-management tools such as Word, Excel, PowerPoint, InDesign, Procore, SharePoint, and Bluebeam.

Benefits

• Competitive Salary
• Annual Salary Review
• Bonus Program
• Health Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Retirement Savings Plan Contributions
• Four Weeks of Vacation
• Public Holidays
• Occasional Remote Work
• Flexible Hours
• Professional Development and Training
• Inclusive Workplace
• Corporate Clothing Credits
• Annual Events
• Social Committee
• Sports Teams
• Group Activities

Listed skills

• report preparation · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bid Coordination
• Tender Analysis
• Proposal Preparation
• Proposal Writing
• Document Formatting
• Project Documentation Management
• Client Follow-Up
• Database Maintenance
• Report Preparation
• Written Communication
• Verbal Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Deadline Management
• Teamwork
• Adaptability

Job areas

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership

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