Coordonnateur(trice) de Projets - Civil

Job summary

Coordinate civil construction projects by managing project documents, facilitating meetings, distributing reports and deliverables, and supporting subcontractors, suppliers, and project teams. Track schedules, invoices, material quantities, labor inputs, equipment inspections, and project risks while maintaining accurate records and effective communication among stakeholders.

Job details

L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La Coordonnateur(trice) de projets de notre division Civil, sous la supervision de la Coordonnatrice de Projets en chef, assure la liaison entre les parties prenantes, assurant le respect des délais des différents livrables en projet. Elle assure également une gestion documentaire en continu afin de garantir une coordination efficace des projets à sa charge et fourni un support administratif aux différents parties prenantes. Rôle Et Responsabilité Effectuer la gestion documentaire des projets à sa charge : Plans et devis, Procès-verbaux, QRT, liste des livrables, groupe de distribution, première version du contrat de sous-traitance, etc… ; Faciliter les rencontres hebdomadaires de projet, incluant la prise de notes ; Classer et distribuer les procès-verbaux des différents projets sous sa charge ; Mettre à jour les plans et devis dans Procore et assurer le contrôle des rapports de projet ; Faire et coordonner l'envoi des échantillons ; Assister les sous-traitants, fournisseurs et équipes de gestion de projets dans l'utilisation Procore ; Collaborer aux demandes de prix des sous-traitants et fournisseurs ; Distribuer les rapports, QRT, directives et livrables pour les réunions de suivi avec les professionnels ; Faire l'approbation de factures et mettre à jour les données dans Civalgo ; Participer aux projets d'amélioration continue de gestion de projet ; Comptabiliser les quantités de matériaux en vrac (béton, agrégats, sols contaminés); Communiquer de façon claire et efficace avec tous les intervenants en projet ; Suivre les inspections journalières des équipements et transmission aux clients nécessitant un suivi ; Suivre et assurer le respect des délais des différents livrables en projet ; Assurer une juste comptabilisation des intrants sur les projets (i.e. heures des travailleurs, matériaux en vrac, etc.) ; Suivi et compilation des temps matériaux / travaux en régie ; Identifier et évaluer les risques potentiels tout au long du projet, en proposant des mesures d'atténuation ; Assurer la mise à jour et la gestion des documents de projet de manière constante, complète et en continu ; Toutes autres tâches connexes. Exigences Et Compétences Requises Diplôme d’étude professionnel, AEC ou diplôme d’étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente; Expérience de 3-5 ans en comptabilité ou autres domaines connexes; Expérience pertinente dans le domaine de la construction; Maîtrise de la suite office (Excel, Word); Maîtrise des logiciels Procore et Civalgo (un atout); Faire preuve d'autonomie et de proactivité; Habileté à gérer plusieurs projets simultanément; Faire preuve de rigueur, minutie et d’attention aux détails. Avantages Reliés Au Poste Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe : Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle. Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore. Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir. Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés. Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins. Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière. Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé. Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées. Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe. Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc… Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous ! Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous ! Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

What you’ll do

Coordinate civil construction projects by managing project documents, facilitating meetings, distributing reports and deliverables, and supporting subcontractors, suppliers, and project teams. Track schedules, invoices, material quantities, labor inputs, equipment inspections, and project risks while maintaining accurate records and effective communication among stakeholders.

Requirements

Requires a professional diploma, AEC, or college diploma in accounting, administration, or a related discipline, along with 3–5 years of experience in accounting or a related field and relevant construction experience. Candidates should be proficient in Microsoft Excel and Word; Procore and Civalgo experience is an asset, as are autonomy, initiative, attention to detail, and the ability to manage multiple projects.

Benefits

• Competitive Salary
• Annual Salary Review
• Health Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Retirement Savings Plan
• Employer Contributions to the FTQ Fund
• Four Weeks of Vacation
• Paid Holidays
• Occasional Remote Work
• Flexible Hours
• Professional Development and Training
• Inclusive Work Environment
• Corporate Clothing Credits
• Annual Events
• Social Committee
• Sports Teams
• Group Activities

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Document Management
• Construction Project Administration
• Procore
• Civalgo
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Meeting Facilitation
• Invoice Approval
• Cost and Quantity Tracking
• Subcontractor Coordination
• Supplier Coordination
• Risk Assessment
• Schedule and Deliverable Tracking
• Attention to Detail
• Multitasking

Job areas

• Construction
• Administrative
• Finance & Accounting
• Management & Leadership

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