Coordonnateur aux locations

Job summary

The Rental Coordinator supports internal and external clients with equipment rental needs and promotes products according to company goals. Key tasks include managing rental contracts, coordinating transport, processing billing, and maintaining equipment availability in the DBS/IRS system.

Job details

Toromont Manutention est à la recherche d’un Coordonnateur aux locations pour se joindre à son équipe ! Le coordonnateur aux locations est responsable d’accompagner les clients dans leurs besoins de location pour l’ensemble de nos produits offerts, et d’en assurer la promotion conformément aux politiques et objectifs de l’entreprise. Type d’emploi: Plein temps, permanent Rémunération: 53,125.00 $ - 66,407.50 $ Le salaire de base indiqué n'est qu'une composante de notre programme de rémunération globale. Des primes discrétionnaires ou basées sur les performances peuvent également être accordées. En tant que Coordonnateur aux locations ,VOUS aurez la possibilité de : * Travailler au sein de l’une des entreprises les plus sécuritaires de l’industrie, où votre santé et votre sécurité sont notre priorité absolue * Travailler pour un concessionnaire d’équipement de premier plan et avec la marque haut de gamme Caterpillar * Apprendre continuellement, vous perfectionner et évoluer au sein de l’équipe de manutention afin d’assurer votre réussite * Bénéficier d’une rémunération globale compétitive, incluant salaire, avantages sociaux et primes (selon l’admissibilité) Au cours d'une journée de travail type, vous aurez la possibilité de : * Être responsable d’assister les clients, internes comme externes, dans leurs besoins de location * Compléter les contrats de location dans IRS * Promouvoir nos produits auprès de nos clients actuels et potentiels * Coordonner le transport avec les clients de location * Obtenir les autorisations de crédit nécessaires pour l’expédition des unités * Saisir les réservations et bons de commande pour les locations des clients externes dans le système DBS/IRS * Traiter les expéditions et réceptions d’équipement dans le système DBS/IRS et identifier/corriger toute irrégularité * Maintenir, saisir et traiter les informations liées aux unités de location dans le système DBS/IRS (disponibilité des unités, installation et retrait d’accessoires divers, chargeurs et batteries, transferts) * Préparer et effectuer la facturation des locations ainsi que les surtemps et dommages sur l’équipement * Effectuer des recherches et traiter les factures contestées concernant la location * Compléter les rapports de livraison lors de l’expédition des locations * Ouvrir des avis de service pour la préparation et le retour des équipements * Réaliser le classement relatif à vos tâches * Collaborer à tout autre projet ou travail connexe au sein du département des locations Les compétences requises pour ce poste : * D.E.C. en sciences administratives ; une formation universitaire est un atout (combinée à 3 à 5 ans d’expérience) * Connaissance des logiciels MS Office, incluant Word et Excel, ainsi que du système DBS/IRS (atout) À propos de Manutention Toromont Toromont Manutention, une filiale en propriété exclusive de Toromont Industries Ltd., vend, loue et entretient les chariots élévateurs Caterpillar, Mitsubishi et Jungheinrich. Nous sommes également le concessionnaire autorisé pour les chariots élévateurs et porte-conteneurs Kalmar, les chariots tout-terrain AUSA, ainsi que pour les solutions énergétiques Hoppecke. Finalement, Toromont Manutention offre une gamme de produits d’entreposage et de rayonnage ainsi qu’un assortiment d’équipements spécialisés de nettoyage des planchers. Intelligence artificielle Veuillez noter que nos processus d’embauche vont inclure l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour faciliter la présélection, l’évaluation ou la sélection des candidats. Toutes les décisions finales sont examinées par l’équipe responsable du recrutement afin d’assurer l’équité et la conformité aux lois en vigueur.

What you’ll do

The Rental Coordinator supports internal and external clients with equipment rental needs and promotes products according to company goals. Key tasks include managing rental contracts, coordinating transport, processing billing, and maintaining equipment availability in the DBS/IRS system.

Requirements

Requires a DEC in administrative sciences, with a university degree considered an asset. Candidates should have 3 to 5 years of experience and proficiency in MS Office, preferably with knowledge of the DBS/IRS system.

Benefits

• Competitive global remuneration • Health and social benefits • Performance-based bonuses

Listed skills

• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Rental Coordination
• Customer Service
• Contract Management
• Logistics Coordination
• Billing
• Credit Authorization
• MS Office
• Word
• Excel
• DBS/IRS System

Job areas

• Logistics
• Customer Service & Support
• Administrative
• Sales
• Transportation