Adjoint(e) administratif(ve) - Cabinet Comptable

Job summary

Review, correct, and format accounting documents, including balance sheets and income statements, while checking figures, spelling, grammar, and compliance with the firm’s presentation standards. Collaborate with accountants and administrative assistants, use internal software and tools, and perform related administrative duties.

Job details

Adjoint(e) administratif(ve) - Cabinet Comptable Drummondville | Permanent | 50-55k$ par année À propos de l’entreprise Notre client est un cabinet comptable québécois bien établi depuis plus de 40 ans, qui compte plusieurs centaines d’employés et plusieurs bureaux à travers le Québec. Le cabinet se distingue par son environnement professionnel, dynamique et collaboratif, ainsi que par les nombreuses possibilités d’évolution offertes à ses employés. Votre rôle: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée devra posséder un excellent souci du détail, être capable de repérer rapidement les erreurs et être à l’aise de travailler dans un environnement où la qualité et la rigueur sont essentielles. Responsabilités Réviser, corriger et mettre en forme différents documents comptables, notamment les bilans et les états des résultats; Vérifier l’exactitude des chiffres, l’orthographe et la syntaxe des états financiers, rapports et correspondances; Veiller au respect des normes et standards de présentation établis par le cabinet; Collaborer quotidiennement avec les comptables et les autres adjointes administratives; Utiliser les différents logiciels éditiques et outils informatiques utilisés à l’interne; Effectuer toute autre tâche administrative connexe. Profil recherché: Attestation ou diplôme d’études collégiales en technique de bureautique; Compréhension de base des états financiers (bilan, état des résultats), un atout; Expérience dans un cabinet comptable ou financier, un atout; Excellente maîtrise du français écrit; Bon niveau d’anglais; clientèle internationale Maîtrise de la Suite Microsoft Office; Connaissance de Caseware, un atout. Qualités recherchées Souci extrêmement élevé du détail et capacité à repérer les erreurs; Grande rigueur et précision; Capacité à gérer plusieurs priorités et à distinguer l’urgent de l’important; Autonomie et sens de l’organisation; Capacité à travailler au sein d’une équipe performante; Personnalité affirmée, capable de communiquer ses idées et de poser ses questions; Bonne capacité à recevoir et intégrer la rétroaction; Aisance dans un environnement où les standards de qualité sont élevés. Pour postuler: Veuillez transmettre votre CV à Hugo Llorca à l’adresse suivante : h.llorca@totemtalent.ca

What you’ll do

Review, correct, and format accounting documents, including balance sheets and income statements, while checking figures, spelling, grammar, and compliance with the firm’s presentation standards. Collaborate with accountants and administrative assistants, use internal software and tools, and perform related administrative duties.

Requirements

A college diploma or certificate in office administration is sought, along with excellent written French, a good level of English, and proficiency in Microsoft Office; basic understanding of financial statements and accounting-firm experience are assets. The role calls for exceptional attention to detail, accuracy, organization, prioritization, autonomy, teamwork, and comfort with high quality standards.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Attention To Detail
• Proofreading
• Document Formatting
• Financial Statement Review
• Numerical Accuracy
• Written French
• English Communication
• Microsoft Office
• Caseware
• Prioritization
• Organization
• Teamwork
• Communication
• Adaptability To Feedback

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting