Agent.e à la gestion des données maîtres

Job summary

Create and update supplier records, verify and correct invoice data in company systems, and respond to supplier inquiries. Collaborate with internal teams, including procurement and finance, and contribute to accounts payable projects and activities.

Job details

Agent.e à la gestion des données maîtres Statut : poste permanent à temps plein. Lieu : Montréal, à proximité de la station de métro Saint-Michel. Horaire : 37,5 heures par semaine. Mode de travail : hybride, avec quatre jours par semaine au bureau et une journée de télétravail. Salaire : entre 50 000 $ et 56 000 $ par année, selon l’expérience, avec une possibilité de discussion selon le profil. Poste permanent à temps plein | Mode hybride | Montréal Vous recherchez un poste administratif dans lequel votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec les systèmes informatiques feront une réelle différence? Notre client est à la recherche d'un.e Agent.e à la gestion des données maîtres. Il s’agit d’une belle occasion d’intégrer une équipe collaborative et de bénéficier d’un accompagnement structuré afin d’assurer une transition harmonieuse dans le poste. Votre rôle au quotidien Relevant de la gestion des opérations des comptes payables, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues ainsi qu’avec différents services internes, notamment les approvisionnements et les finances. Vos principales responsabilités seront de : Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs en assurant l’exactitude et la fiabilité des données, notamment bancaires. Vérifier, corriger et valider les données des factures dans les systèmes, conformément aux procédures et aux contrôles internes. Gérer les demandes des fournisseurs par courriel et assurer les suivis nécessaires. Collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes, notamment en approvisionnement. Participer aux activités et aux projets ponctuels de l’équipe des comptes payables. Le profil recherché Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée, qui souhaite s’investir à long terme. Rigueur et souci du détail. Aisance avec les systèmes informatiques; SAP un atout. Sens du service et bonnes habiletés de communication. Esprit d’équipe et collaboration. Autonomie, débrouillardise et capacité à résoudre les problèmes. Motivation et intérêt pour un poste stable à long terme. Qualifications et compétences Formation collégiale en administration ou expérience équivalente. Expérience en comptes payables, en approvisionnement, en gestion de données ou dans un poste administratif connexe. Une expérience en traitement de factures ou en gestion de dossiers fournisseurs est un atout important. Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word. Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, particulièrement à l’écrit. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via notre site Web ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. *La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

What you’ll do

Create and update supplier records, verify and correct invoice data in company systems, and respond to supplier inquiries. Collaborate with internal teams, including procurement and finance, and contribute to accounts payable projects and activities.

Requirements

A college-level education in administration or equivalent experience is required, along with experience in accounts payable, procurement, data management, or a related administrative role. Candidates should be proficient with Microsoft Office, communicate in French and functional written English, and demonstrate accuracy, autonomy, teamwork, and problem-solving skills; SAP experience is an asset.

Listed skills

• data management · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• SAP · Preferred
• written communication · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• French · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data Management
• Supplier Record Management
• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Data Validation
• Attention to Detail
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• SAP
• Written Communication
• Customer Service
• Teamwork
• Problem-Solving
• Organization
• French
• English

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Data & Analytics
• Customer Service & Support

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