administrateur/administratrice de bureau

Études: Baccalauréat. Administration publique. Administration/gestion de petites et moyennes entreprises. Milieu de travail: Entreprises de services d'utilité publique. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Encadrer. Faire suivis et évaluations. Superviser l'administration de la paye. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Effectuer des tâches administratives. Faire affaire avec le public. Préparer des rapports. Mettre en place et tenir un système de contrôle de l'inventaire. Coordonner les activités d'entretien des entrepreneurs spécialisés. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Participer aux réunions d'équipe. Fonctions et activités des superviseurs: 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Project. SharePoint. Média sociaux. Chiffrier électronique. Logiciel de ressources humaines. Logiciel de vérification d'inventaire. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Logiciel de gestion de projets. Google Drive. LinkedIn. Domaine d'expérience de travail: Coordination de projet. Domaine de spécialisation: Gestion de projets. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Disposé à voyager régulièrement. Frais de déplacements non payés par l'employeur. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Sur appel. Jour. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.). Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Ne demande aucune expérience de travail au Canada. Soutien pour les jeunes: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes .

• Stationnement gratuit disponible

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Renseignements supplémentaires Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Disposé à voyager régulièrement Frais

Minimum education

Other education

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Sep 4, 2026