Commis à l'enregistrement

Vaudreuil-Dorion, QC
On-site
Posted Oct 6, 2026
1 position

Opens an external site

Employment type: Full-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: High school
Posting language: English
Working hours: 40 hours per week

Job summary

The Check-In Clerk is responsible for validating driver manifests, entering orders into the dispatch system, and processing essential paperwork like PODs and BOLs. They also serve as the primary point of contact for drivers and brokers to ensure operational compliance and effective communication.

Job details

Commis à l'enregistrement TRANSX LTD Exploitée depuis plus de 50 ans, TransX est l'un des plus importants fournisseurs canadiens de services intégrés de transport et de logistique de premier plan en Amérique du Nord. Avec 11 emplacements au Canada et aux États-Unis, environ 900 employés et plus de 4000 camions, remorques et conteneurs, notre équipe se consacre à établir de solides relations d'affaires et à fournir un service d'excellence pour répondre aux besoins commerciaux de nos clients. SOMMAIRE – Commis à l'enregistrement (à plein temps) Quart de travail : du lundi au vendredi de 11h00 am - 07h30 pm TransX offre une opportunité passionnante pour un commis à l'enregistrement dans notre organisation. Le commis à l'enregistrement est un poste de premier échelon qui joue un rôle actif dans l'exactitude et la confirmation en temps opportun du manifeste des chauffeurs, la validation du système de répartition et la conformité des chauffeurs. Étant le premier point de contact pour les chauffeurs et les courtiers, l'équipe d'enregistrement s'occupe des tâches allant du bureau à la répartition et à la planification de base. Notre mission est de devenir le chef de file de l'industrie de l'expérience du conducteur. Nous considérons le chauffeur comme la première ligne de notre entreprise. Nous nous efforçons de dépasser constamment les attentes des conducteurs en aidant tous les conducteurs à atteindre avec succès les objectifs d'utilisation tout en respectant le temps passé à la maison. Notre équipe de flotte sera satisfaite une fois que nos chauffeurs auront atteint leur plein potentiel. En tant que leader au sein de TransX, le poste devrait s'aligner sur les valeurs fondamentales de TransX en matière de travail d'équipe, de sécurité, d'innovation, de responsabilité, d'intégrité et de respect. ACTIVITÉS CLÉS Les tâches et responsabilités comprennent, sans s'y limiter : * Valider le manifeste des conducteurs par rapport aux entrées de répartition, corriger au besoin * Entrer les ordres dans le système informatique * Traiter les documents d'enregistrement (PD et BOL) et les détails de ceux-ci * Prenez les informations d'appel du courtier et mettez à jour les heures d'arrivée prévues du voyage * Communications de première ligne avec les chauffeurs qui ont besoin d'aide * Créer et examiner les documents et les avis de passage frontalier * Conformité de sécurité – responsable du protocole de validation des conducteurs * Numérisation de documents COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES Formation * Diplôme d'études secondaires – Privilégié Expérience * Bilingue de préférence en anglais et en français * Expérience de travail connexe – De préférence * Expérience dans l'industrie des transports est un atout * Excellentes compétences en communication * Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois avec une grande capacité à établir des priorités * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe * Passion pour le service à la clientèle * Connaissances et compétences en informatique * Solides compétences en résolution de problèmes AVANTAGES ET AVANTAGES POURQUOI ADHÉRER À TRANSX? * Grande entreprise canadienne * En activité depuis plus de 50 ans * Services de transport et de logistique de pointe * 11 terminaux en Amérique du Nord * Rémunération concurrentielle * Programmes de formation et soutiens à l'apprentissage en partenariat AVANTAGES * Garanties de santé collectives complètes * Programmes de contrepartie d'entreprise REER * Programme de primes de parrainage * Remboursement de la formation et des frais de scolarité PROGRAMMES DE RECONNAISSANCE * Événements annuels de reconnaissance et d'appréciation des employés * Prix d'années de service * Pleins feux sur les employés dans notre bulletin TransX * Reconnaissance de la sécurité * Incitatifs annuels au rendement AUTRES AVANTAGES * Programme d'aide aux employés et à leur famille * Favoriser l'équilibre travail-vie personnelle * Rabais corporatifs dans les organismes partenaires (gymnases, voyages, vêtements, équipements, etc.) * Environnement d'équipe * Croissance professionnelle et personnelle POSTULEZ DÈS AUJOURD'HUI! TransX Ltd. s'engage à créer une culture de diversité, d'équité et d'inclusion accueille également les candidatures de femmes, de personnes racisées, d'Autochtones, de personnes handicapées et de personnes de toutes les orientations sexuelles et de tous les genres. Toutes les personnes qualifiées qui contribueraient à la diversification de notre organisation sont encouragées à postuler. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour le processus de recrutement, veuillez nous en informer au moment de la candidature.

What you’ll do

Requirements

The ideal candidate should have a high school diploma and previous experience in the transportation industry is preferred. Proficiency in English and French is highly desired, along with strong computer skills and the ability to work in a fast-paced team environment.