ADMINISTRATEUR DE BUREAU

Job summary

Provide administrative support to the Quebec City branch, including handling customer inquiries, managing data, and coordinating services. Maintain and upload records in the ERP system, assist with reports and quotations, and provide customer service and reception coverage as needed.

Job details

Location: Quebec City, QuebecType: In the OfficeNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour notre succursale de la ville de Québec! À ce titre, vous apporterez un soutien administratif à l'équipe, notamment en gérant les demandes de renseignements des clients, la gestion des données et la coordination des services.Troy Life & Fire Safety Ltd. est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmière et de communication au Canada. En tant que partenaire national autorisé par Edwards, Troy est fière d'être une entreprise canadienne. Nous sommes une entreprise détenue par ses employés, avec plus de 1 300 personnes réparties sur 28 sites d'un bout à l'autre du pays. Nous sommes fiers d'avoir une équipe composée de talents de premier plan et d'avoir un plan d'avenir passionnant.Troy est lauréate en 2025 und 2026 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada!Responsabilités: Fournir un soutien administratif à la succursale de la ville de Québec. Compléter les processus de gestion des données ; classer et télécharger la documentation dans le système ERP Aide à la rédaction de rapports et de devis, y compris la distribution et le téléchargement. Fonctions de service à la clientèle, y compris les fonctions de réception sur une base de remplacement Gestion au complet des procedures d’entre donnees, archives et telechargement documentation dans systeme ERP. Autres tâches administratives selon les besoins Qualifications: Formation postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou 3 ans d'expérience professionnelle. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à être un membre d'équipe polyvalent. Maîtrise des programmes Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel et Outlook) Expérience des systèmes ERP et compétences informatiques avancées : un atout. Expérience dans l'industrie de la sécurité incendie et de la sécurité des personnes, un atout De solides compétences organisationnelles sont requises. Nous recherchons une personne dotée de compétences interpersonnelles positives et capable de travailler en équipe ainsi que de manière autonome. Troy Life & Fire Safety Ltd. offre une excellente rémunération, y compris un programme d'avantages sociaux complet. Découvrez une entreprise qui s'engage à assurer un environnement qui favorise la croissance des employés et de l'entreprise tout en assurant la réussite financière des deux.**Merci à tous les candidats qui ont pris le temps de postuler pour ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour les prochaines étapes de notre processus de candidature.

What you’ll do

Provide administrative support to the Quebec City branch, including handling customer inquiries, managing data, and coordinating services. Maintain and upload records in the ERP system, assist with reports and quotations, and provide customer service and reception coverage as needed.

Requirements

Requires postsecondary education in business administration or a related field, or three years of professional experience. Candidates should be organized, able to multitask and work independently or as part of a team, and proficient in Microsoft Office; ERP experience and fire safety industry experience are assets.

Benefits

• Comprehensive Benefits Program

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• data management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Data Management
• Data Entry
• Document Management
• ERP Systems
• Report Writing
• Quotation Preparation
• Customer Service
• Microsoft Office
• PowerPoint
• Word
• Excel
• Outlook
• Organization
• Multitasking
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Security & Safety
• Construction

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