Acheteur.euse

Job summary

The role manages the full procurement cycle, from analyzing internal needs and conducting RFPs to negotiating contracts and monitoring vendor performance. It specifically supports production teams with co-development, audio, motion capture, and marketing services.

Job details

Description De L'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description Du Poste La personne titulaire du poste prend en charge l'ensemble du cycle d'achats, des opérations courantes jusqu'aux initiatives stratégiques, en négociant les conditions avec les prestataires de services et en s'assurant que l'approvisionnement rencontre les objectifs et besoins des parties prenantes internes et de l'entreprise. Dans le cadre de ce mandat, la personne soutiendra principalement les équipes Production en gérant différentes catégories d'achats, notamment les services de co-développement externe, les services audio, motion capture, casting, etc., le marketing ainsi que d'autres catégories selon les besoins des productions. CE QUE VOUS FEREZ Gestion des achats Analyser et qualifier les besoins exprimés par les parties prenantes internes en proposant des alternatives ou des optimisations; Solliciter, analyser et comparer les devis (RFQ) auprès des prestataires de services; Piloter des appels d'offres (RFP) et assurer l'analyse comparative des offres; Négocier les conditions commerciales et contractuelles; Préparer et assurer la gestion des contrats en collaboration avec les départements concernés; Traiter les demandes d'achats et émettre les bons de commande; Assurer le suivi des engagements contractuels et de la performance des fournisseurs; Collaborer avec les équipes finance pour le suivi et la résolution des écarts de facturation; Suivre et évaluer la performance des prestataires de services (KPIs, revues business) Supporter toute tâche connexe. Gestion des catégories et des fournisseurs Contribuer à l’élaboration et au suivi de stratégies de catégories d’achats; Effectuer des veilles concurrentielles et de marché ; Identifier les risques potentiels et les opportunités dans sa catégorie d’achat; Contribuer aux présentations stratégiques au management, incluant des recommandations argumentées. Qualifications CE QUE VOUS APPORTEREZ À L'ÉQUIPE Diplôme en Achats, en Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou toute autre formation équivalente. 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire, ou toute autre expérience pertinente Négociations multi-parties et internationales (atout) Savoir s'organiser et planifier Savoir négocier, y compris dans des contextes complexes ou multi-parties Faire preuve d'autonomie et de proactivité Être orienté·e vers les client·es et les résultats Savoir définir les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément Maîtriser la gestion des processus Être capable de challenger les besoins et de formuler des recommandations stratégiques Faire preuve d'aisance en présentation et en communication auprès de différents niveaux hiérarchiques Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse Maîtriser la communication orale et écrite (français et anglais) Maîtrise de la suite MS Office Connaissance d'un outil de gestion des achats / ERP (atout) Notions en gestion de catégories d'achats ou en stratégie fournisseurs (atout) Informations complémentaires Durée du contrat: 1 an

What you’ll do

The role manages the full procurement cycle, from analyzing internal needs and conducting RFPs to negotiating contracts and monitoring vendor performance. It specifically supports production teams with co-development, audio, motion capture, and marketing services.

Requirements

Candidates need a degree in Purchasing or Supply Chain Management and 5 to 7 years of relevant experience. Proficiency in both French and English, along with strong negotiation and analytical skills, is required.

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Supply chain management · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred
• Contract Negotiation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement Management
• Contract Negotiation
• Vendor Management
• Request for Proposal (RFP)
• Request for Quotation (RFQ)
• Category Management
• Strategic Sourcing
• Market Analysis
• KPI Tracking
• Budget Monitoring
• English Proficiency
• French Proficiency
• MS Office
• ERP Systems
• Stakeholder Management
• Supply Chain Management

Job areas

• Logistics
• Creative & Media
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Administrative