Spécialiste Inventaire et Stock

Job summary

The specialist will collaborate with various teams to identify business needs and develop inventory solutions while ensuring continuous process improvement. Responsibilities include maintaining stock accuracy, managing inventory data, and drafting administrative procedures for equipment distribution.

Job details

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu! Description du poste En tant que spécialiste, inventaire et stocks à Ubisoft Montréal, vous collaborerez avec plusieurs équipes pour cerner les besoins d’affaires et les transformer en solutions. Vous contribuerez à de nouveaux projets et à l’amélioration continue des processus opérationnels. Ce que vous ferez: Répondre aux demandes des membres du personnel du magasin, au comptoir et par l’intermédiaire du système de requêtes Collaborer avec la gestion et la production pour améliorer les processus de façon continue Contribuer à la rédaction des procédures, des encadrements administratifs, des normes et des politiques liés à la gestion des stocks et à la distribution des équipements Mettre en place des indicateurs de performance adaptés aux activités d’inventaire Repérer les transactions incomplètes dans la base de données et en assurer le suivi avec les équipes concernées Examiner les inventaires cycliques de différents produits et relever les écarts Signaler les anomalies liées aux stocks ainsi qu’à l’importation et à l’exportation de marchandises Maintenir l’exactitude des stocks de produits actifs dans toutes les localisations, notamment lors de l’expédition et de la réception de marchandises Soutenir la gestion dans différents projets et participer aux réunions du service Qualifications Ce que vous apportez à l'équipe: Communiquer clairement et écouter avec attention, en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Collaborer efficacement avec différentes équipes en faisant preuve d’ouverture et de diplomatie Organiser les priorités et gérer plusieurs suivis avec rigueur Interpréter les données à l’aide d’Excel, de SQL et d’autres outils pertinents Vous adapter rapidement aux changements dans un environnement en constante évolution Appliquer une expérience pertinente en gestion des stocks et en changement de processus Comprendre les activités liées aux technologies de l’information, aux finances, aux approvisionnements et à la planification des processus opérationnels Mettre à profit des connaissances utiles du cycle de vie des projets, des méthodes Agile et Waterfall, des systèmes ERP comme ServiceNow et Ivalua. Contract: Permanent Work flexibility: Office-based

What you’ll do

The specialist will collaborate with various teams to identify business needs and develop inventory solutions while ensuring continuous process improvement. Responsibilities include maintaining stock accuracy, managing inventory data, and drafting administrative procedures for equipment distribution.

Requirements

Candidates must possess strong communication skills in both English and French and have experience in inventory management and process change. Proficiency in Excel, SQL, and ERP systems like ServiceNow or Ivalua is required, along with knowledge of project management methodologies.

Listed skills

• SQL · Preferred
• Supply Chain · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Project management · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Inventory Management
• Stock Control
• Process Improvement
• Data Analysis
• Excel
• SQL
• ServiceNow
• Ivalua
• ERP Systems
• Agile Methodology
• Waterfall Methodology
• Project Management
• Communication
• Supply Chain
• Reporting

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Technology
• Management & Leadership