Adjoint.e aux parajuristes - Service corporatif - Montréal

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi ? Cette opportunité est faite pour vous. Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes. Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine); · 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Salle de Gym disponible pour tous sur place ; · Bureaux ergonomiques et lumineux ; · Temps supplémentaire rémunéré à 1.5. Vos futures responsabilités : · Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients; · Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés; · Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions; · Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.); · Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada; · Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions. Profil Compétences et qualités recherchées : · Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente ; · Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel) ; · Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ; · Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout) ; · Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative ; · Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles ; · Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer !

The candidate will support a team of five paralegals by managing corporate documentation, updating records, and handling extraprovincial registrations. They will also be responsible for data entry in GlobalAct and coordinating filings with government authorities.

The role requires a professional diploma in secretarial studies or equivalent experience, along with 3 to 5 years of experience in corporate law. Candidates must be bilingual in French and English and proficient with Microsoft Office and corporate software.

• Hybrid work model • 3 to 4 weeks of vacation • 2 personal leave days • 12 public holidays • Group insurance • RRSP program with employer contribution • Telemedicine service • 700$ annual reimbursement for sports or ergonomic equipment • Employee assistance program • On-site gym • Paid overtime

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate law
• Transactional law
• Legal documentation management
• GlobalAct
• Microsoft Office
• Data entry
• Corporate records maintenance
• Extraprovincial registrations
• Legal research
• Bilingualism
• Time management
• Prioritization
• Interpersonal skills
• Teamwork
• Customer service
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Corporate Laws
• Data Entry
• Interpersonal Communications
• Legal Research
• Time Management
• Telehealth
• Coordinating

• Legal
• Administrative
• Unclassified
• Law Clerk
• Legal and Related Associate Professionals
• Judicial Law Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

2 days per week