Adjoint.e juridique – Litige commercial - Ville de Québec

Vous avez de l’expérience en litige commercial et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en litige, en collaboration avec trois ou quatre avocats.e.s (dont des associés). Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige ; · Gérer les dossiers d’envergure à l’aide des logiciels de gestion documentaire ; · Rédiger, relire et corriger divers documents juridiques ; · Assurer la tenue des agendas et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ; · Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats ; · Gérer les appels et les courriels des avocats ; · Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels ; · Accomplir toute autre tâche connexe. Profil Compétences et qualités recherchées : · Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; · 3 à 5 ans d’expérience en litige commercial. Poste ouvert à des profils plus séniors ; · Expérience en cabinet d’avocats obligatoire ; · Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; · Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout) ; · Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) ; · Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; · Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

The legal assistant will prepare legal documents and procedures while managing case files and schedules for a team of lawyers. Responsibilities also include handling correspondence, organizing meetings, and maintaining both physical and digital filing systems.

Candidates should have 3 to 5 years of experience in commercial litigation within a law firm. Proficiency in French is mandatory, and strong skills in the Microsoft Office suite are required.

• Hybrid work model • 3 to 4 weeks of vacation • 2 personal leave days • 12 public holidays • Group insurance • RRSP program with employer contribution • Telemedicine service • Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment • Employee assistance program

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Commercial litigation
• Document management
• Legal drafting
• Proofreading
• Agenda management
• Logistics coordination
• Client service
• Microsoft Office
• Outlook
• Excel
• Word
• Time management
• Organization
• Initiative
• Document Management
• Administrative Support
• Organizing Meetings
• Commercial Laws
• Management
• Ergonomics
• French Language
• Microsoft Outlook
• Time Management
• Telehealth
• Coordinating
• Filing

• Legal
• Administrative
• Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

2 days per week