Adjoint.e juridique - Litige

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige n’a plus de secret pour vous et vous souhaitez continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés ? Alors cet emploi est fait pour vous ! Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité. Vos avantages : Poste permanent, du lundi au vendredi ; Horaires flexibles ; Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ; Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ; Télémédecine ; Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ; Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ; REER avec participation de l’employeur ; Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ; 10 jours de congés maladie ; Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ; Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience. Vos responsabilités : Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ; Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ; Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ; Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ; Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ; S’occuper de la correspondance courante ; Gérer le système de la banque de données de rappel ; Gestion du calendrier ; Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ; Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ; Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ; Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ; Toute autre tâche au besoin. Profil Compétences et qualités recherchées : Diplôme d’adjoint administratif juridique ; Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige ; Bilinguisme, maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable pour bien communiquer et travailler sur les dossier du cabinet ; Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ; Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ; Aptitude à travailler sur des dictés ; Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ; Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ; Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ; Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ; Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ; Connaissance de la suite Microsoft Office. Informations contractuelles Quelques informations sur le cabinet : Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer !

Provide comprehensive legal support to professionals in the insolvency department, including preparing legal documents and managing correspondence. Coordinate administrative tasks such as billing, file opening/closing, and calendar management while acting as a liaison for clients.

Requires a diploma as a legal administrative assistant and at least 3 years of experience in litigation, with insolvency law experience being a strong asset. Must be bilingual in French and English and proficient in Microsoft Office.

• Permanent position • Flexible schedules • Hybrid work mode • 100% employer-paid group insurance (drugs, health, dental, short and long term disability, dismemberment) • Telemedicine • Access to cognitive-behavioral therapy • Family Assistance Program (PAF) • RRSP with employer contribution • Annual office equipment allowance of $500 • 10 sick days • Partial reimbursement of sports center membership • 3 to 4 weeks of vacation based on experience

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Support
• Litigation
• Insolvency Law
• Bilingualism (French and English)
• Legal Transcription
• Calendar Management
• Client File Management
• Legal Billing
• Microsoft Office Suite
• Administrative Coordination
• Confidentiality
• Time Management

• Legal
• Administrative

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

3 days per week