Adjoint.e juridique - Profil de direction - Temporaire 15 mois - Ville de Québec

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes. Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez. Vos futurs avantages : Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité ; Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante). 3 à 4 semaines de vacances par an ; 2 jours de congés personnels par an ; 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; Service de télémédecine ; Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; Programme d'aide aux employés ; Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs ; Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ; Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques ; Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ; Organiser la logistique des déplacements des avocats. Profil Compétences et qualités recherchées : Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction.; Expérience en droit des affaires est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout ; Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ; Aisance avec la suite Microsoft Office ; Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

Provide high-level administrative and legal support to a business law team, including managing complex calendars and drafting correspondence. Handle file organization, conflict searches, billing entries, and travel logistics for lawyers.

Requires 3 to 10 years of experience as a legal or executive assistant, ideally with a diploma in legal secretarial studies. Must be fluent in French with intermediate English skills and proficient in Microsoft Office.

• 3 to 4 Weeks of Vacation • 2 Personal Days • 12 Statutory Holidays • Group Insurance from Day 1 • RRSP Program with Employer Contribution up to 4% • Telemedicine Service • Annual $700 Reimbursement for Sports or Ergonomic Equipment • Employee Assistance Program • Ergonomic and Bright Offices

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Secretarial Skills
• Executive Assistance
• Calendar Management
• Business Law Knowledge
• French Proficiency
• English Proficiency
• Microsoft Office Suite
• Customer Service
• Organization
• Priority Management
• Billing Administration
• Document Drafting

Minimum education

Trade certificate

Minimum experience

2+ years