Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau de Rimouski

Vos Responsabilités Assure toutes les fonctions de support administratif reliées à la vie associative, telles que la rédaction de notes, lettres, procès-verbaux, et autres ; Transcris les différents textes, documents, rapports, projets et autres ; Participe à l'organisation de certaines réunions, en visioconférence ou en présentiel selon les exigences de son supérieur ; S’occupe de la reproduction (photocopie) ou de la numérisation des différents documents et en assure le classement ; Soutien administratif auprès du directeur en fiscalité et de l’équipe SCF au besoin ; Remplace en alternance avec d'autres secrétaires, la secrétaire-réceptionniste ; Accomplit toutes autres tâches de même nature sur demande. Nous Recherchons Formation : DEC en techniques de bureautique ou autre formation équivalente Expérience : Plus de 5 ans d’expérience en secrétariat auprès de professionnels Expérience avec des instances démocratiques : un atout Qualifications : Bonne maitrise du français écrit Excellentes connaissances des normes typographiques de l’OQLF Sens de l'organisation, gestion des priorités et du temps Autonomie et rigueur Fortes habiletés interrelationnelles Habiletés en communication Diplomatie et discrétion. Nous Offrons Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été Heures supplémentaires requises à l’occasion Salaire : entre 44 197.52$ et 52 203.81$ selon l’expérience et les qualifications Assurance collective payée à 50% par l’employeur Régime collectif de retraite avec cotisation par l’employeur 15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche) Congés payés durant les Fêtes de fin d’année Opportunité de faire la différence dans le domaine agricole Lieu de travail : Rimouski Envie de faire une réelle différence ? Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le JEUDI 10 SEPTEMBRE 2026 à 16 h 30.

The role involves providing administrative support for associative life, including drafting notes, letters, and minutes, as well as managing document reproduction and filing. The position also includes supporting the tax director and providing backup coverage for the receptionist.

Candidates must have a DEC in office techniques or equivalent and over 5 years of secretarial experience supporting professionals. Proficiency in written French and knowledge of OQLF typographic standards are required.

• Group Insurance • Group Retirement Plan • 15 Days of Vacation • Paid Holiday Leave

• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Minute Taking
• Document Transcription
• Filing and Archiving
• French Writing Proficiency
• OQLF Typographic Standards
• Organization
• Priority Management
• Interpersonal Skills
• Communication
• Diplomacy
• Discretion

• Administrative
• Agriculture
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 12, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level