Coordonnateur(trice), Affaires publiques

Job summary

Coordinate the Canadian Public and Government Affairs department’s internal and external activities, including social investment programs, budgets, donations, sponsorships, and community volunteering communications. Develop and coordinate communications content and materials, support events and regional visits, and conduct research.

Job details

À propos d’Énergie Valero inc. Énergie Valero inc., dont le siège social canadien est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation qui figure au classement des entreprises Fortune 500. Nous sommes le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et en Ontario ainsi que le deuxième producteur mondial de diesel renouvelable et d’éthanol. Nous nous distinguons à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à notre raffinerie Jean-Gaulin située à Lévis. Nous comptons également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est. Notre succès ? Nous le devons à nos 10 000 employés qui prônent nos valeurs clés telles que : la sécurité, le respect de l’environnement, le travail d’équipe, l’implication dans la collectivité et l’excellence opérationnelle. Considérant nos employés comme étant notre plus grand actif, nous offrons des emplois variés et stimulants pour ceux et celles qui souhaitent se développer professionnellement. Nos salaires et avantages sociaux sont hautement compétitifs sans compter notre régime d’épargne, figurant au palmarès des top 5 au Canada en termes de contribution, ce qui nous distingue comme étant un employeur de choix. À propos du rôle Le titulaire du poste offre un soutien aux activités internes et externes du département des Affaires publiques et gouvernementales au Canada. Il sera responsable de la coordination et du soutien afin de permettre le bon fonctionnement du département, la réalisation d'activités de communication et de relations avec les collectivités. Responsabilités Activation du programme d’investissement social Suivi et respect des différents budgets (fondation, affaires publiques) Suivi et respect des échéanciers de versements des dons prévus par les ententes de partenariat en vigueur Suivi de la procédure d’émission de chèque (dons et commandites) avec les ressources de support administratif Rédaction et envoi des lettres de confirmation de soutien financier Développement et activation des éléments de visibilité liés aux investissements sociaux Communication des activités de bénévolat des employés sur les plateformes de diffusion interne et externe Communication Soutien aux activités liées au calendrier éditorial pour les communications internes et externes Conception, rédaction et coordination des contenus pour divers outils de communications externes et internes Gestion du développement et de la production des outils avec composantes graphiques et matériel promotionnel Coordination et révision de la traduction Contribution à la réalisation d’événements Soutenir le développement des outils de communications internes Affaires publiques Recherche Soutien aux tournées régionales (municipalités, actifs industriels, comités de liaison, etc.) Qualifications Diplôme universitaire en communication, marketing ou dans un domaine connexe 3 ans d’expérience professionnelle pertinente. Expérience dans un cabinet-conseil est un atout Bilinguisme français-anglais Capacité à travailler avec des contraintes de temps Sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples dossiers Curiosité intellectuelle Grand sens de l'initiative et des responsabilités Autonomie et débrouillardise Habiletés en rédaction, en développement d'outils et de stratégies de communication Énergie Valero inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que : clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones. Énergie Valero est un employeur qui souscrit aux principes d’égalité d'accès à l'emploi et d’action positive. On encourage toutes les personnes répondant aux critères de sélection à poser leur candidature qui sera étudiée sans égard aux statuts protégés par la loi, notamment l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le sexe, les minorités et les personnes atteintes d’un handicap.

What you’ll do

Coordinate the Canadian Public and Government Affairs department’s internal and external activities, including social investment programs, budgets, donations, sponsorships, and community volunteering communications. Develop and coordinate communications content and materials, support events and regional visits, and conduct research.

Requirements

A university degree in communications, marketing, or a related field and three years of relevant professional experience are required; consulting firm experience is an asset. Candidates must be bilingual in French and English and demonstrate strong writing, organization, initiative, autonomy, and the ability to manage multiple files under time constraints.

Benefits

• Competitive Salaries • Competitive Benefits • Savings Plan

Listed skills

• French · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Production · Preferred
• Organization · Preferred
• Autonomie · Preferred
• Organisation · Preferred
• materials · Preferred
• Energy · Preferred
• Communication · Preferred
• Sens de l'organisation · Preferred
• coordination · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Public Affairs
• Government Relations
• Communications
• Community Relations
• Social Investment Program Coordination
• Budget Management
• Donation and Sponsorship Administration
• Content Writing
• Editorial Calendar Coordination
• Graphic Communications and Promotional Materials
• Translation Review
• Event Coordination
• Research
• Regional Outreach
• Bilingual French-English Communication
• Project and Deadline Management

Job areas

• Government & Public Sector
• Marketing
• Energy
• Administrative
• Creative & Media