Superviseur(e), Approvisionnement & Administration

Job summary

Responsible for implementing contracts and tenders for terminals and pipelines, including negotiating terms and conditions for construction and maintenance. Supervises the buyer and warehouse keeper while ensuring compliance with corporate standards and legal frameworks.

Job details

À propos d’Énergie Valero inc. Énergie Valero inc., dont le siège social canadien est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation qui figure au classement des entreprises Fortune 500. Nous sommes le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et en Ontario ainsi que le deuxième producteur mondial de diesel renouvelable et d’éthanol. Nous nous distinguons à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à notre raffinerie Jean-Gaulin située à Lévis. Nous comptons également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est. Notre succès ? Nous le devons à nos 10 000 employés qui prônent nos valeurs clés telles que : la sécurité, le respect de l’environnement, le travail d’équipe, l’implication dans la collectivité et l’excellence opérationnelle. Considérant nos employés comme étant notre plus grand actif, nous offrons des emplois variés et stimulants pour ceux et celles qui souhaitent se développer professionnellement. Nos salaires et avantages sociaux sont hautement compétitifs sans compter notre régime d’épargne, figurant au palmarès des 5 meilleurs au Canada en termes de contribution, ce qui nous distingue comme étant un employeur de choix. À propos du poste : Le superviseur, Approvisionnement & Administration est responsable de la mise en œuvre des contrats et appels d’offres pour les terminaux et Pipeline. Il procède aux négociations, défini et/ou encadre les termes et conditions des contrats de projets en fonction des normes et besoins. Il assure la révision, la rédaction et la négociation des contrats de fournisseur tels que : ceux liés à la construction, l'entretien, et l’opération. Il veille à l’optimisation et la fiabilité des processus sous sa responsabilité tout en s’assurant de répondre aux besoins de la clientèle interne. Il s’assure de leur conformité par rapport aux normes et processus de Valero ainsi que du cadre juridique. Plus spécifiquement il sera appelé à : Négocier les modalités relatives aux contrats (acceptation, garantie, retour, niveau de service et pénalité relative). Collaborer avec les services juridiques et clients internes afin d’établir des ententes avantageuses tout en identifiant les risques commerciaux pour Valero. Assurer l’examen des plans, devis descriptifs et contrats afin de s'assurer que l'équipement, les matériaux et les services soient commandés ou achetés. Superviser l’acheteur ainsi que le magasinier, assure un climat de travail sain et sécuritaire. Sécuriser les achats critiques, suivre les commandes majeures, répondre aux urgences et gérer les risques de rupture. Veiller au respect des politiques et procédures liées aux achats et magasin, identifie les opportunités d’amélioration et de synergie, formule des recommandations et déploie les actions qui en découlent avec les intervenants. Gérer des outils informatiques qui concernent les contrats et le magasin SAP, système de suivi sécurité, IS Networld) Encadrer et participer au processus d’approbation et d’évaluation des fournisseurs de même que l’application des garanties. Mettre à jour les calendriers de livraison, de surveillance de l'avancement des travaux/pièces, et communiquer avec les clients et fournisseurs afin de résoudre les problèmes rencontrés. Assurer la validité d’un entrepreneur, afin qu’il soit en règle (licence RBQ, assurance, capacités, etc). Élaborer et compléter les formules de contrat d’achats (défini les devis). Encadrer et appliquer le processus d’appels d’offres et d’achats. Collaborer avec les responsables de projets, afin de s'assurer que les objectifs soient rencontrés. Effectuer le suivi et valider les engagements financiers et budgets du groupe des terminaux logistiques canadiens. Effectuer une veille constante des changements au niveau des règles internes (corporatif Montréal ou SA) et légales afin d’en analyser les impacts sur nos activités d’approvisionnement et d’ajuster les façons de faire. Assurer un suivi des contrats et veille de façon constante aux intérêts de la compagnie. Qualifications Baccalauréat en administration, gestion des opérations ou dans un domaine approprié ou Diplôme d’études collégiales dans une discipline connexe combiné à 5 années d’expérience pertinente. 7 à 10 années d’expérience en lien avec les achats et la gestion de contrats. Expérience dans l'industrie pétrolière un atout important. Bilinguisme. Capacité d'analyse démontrée. Fortes aptitudes en communication et en négociation. Énergie Valero inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que: clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones. En travaillant chez nous, vous bénéficierez entre autres Gamme complète d’avantages sociaux 5 meilleurs employeurs au Canada pour le régime d’épargne retraite en termes de contribution Programme de bonification annuelle Programme de remboursement de frais de formation Programme de remboursement des activités de conditionnement physique Programme de Santé Mieux-être Accès gratuit en tout temps à des soins de santé virtuels Accès à un gym sur place et à des cours de conditionnement physique Programme de récompense pour les anniversaires de service Horaire d’été pour les postes admissibles Et bien d’autres à découvrir! Énergie Valero inc. est un employeur qui souscrit aux principes d’égalité d'accès à l'emploi. On encourage toutes les personnes répondant aux critères de sélection à poser leur candidature qui sera étudiée sans égard aux statuts protégés par la loi, notamment l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le sexe, les minorités et les personnes atteintes d’un handicap.

What you’ll do

Responsible for implementing contracts and tenders for terminals and pipelines, including negotiating terms and conditions for construction and maintenance. Supervises the buyer and warehouse keeper while ensuring compliance with corporate standards and legal frameworks.

Requirements

Requires a bachelor's degree in administration or operations, or a college diploma with 5 years of experience, plus 7 to 10 years of experience in purchasing and contract management. Bilingualism in English and French is necessary for interacting with corporate offices in Texas and other Canadian provinces.

Benefits

• Comprehensive benefits package • Top-tier retirement savings plan • Annual bonus program • Training expense reimbursement • Fitness activity reimbursement • Health and wellness program • Virtual healthcare services • On-site gym and fitness classes • Service anniversary reward program • Summer schedule for eligible positions

Listed skills

• SAP · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Supply chain management · Preferred
• Operational Excellence · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Communication · Preferred
• Procurement · Preferred
• Contract Negotiation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procurement
• Contract Negotiation
• Supply Chain Management
• Vendor Management
• SAP
• Budgeting
• Bilingualism
• Analytical Skills
• Communication
• Risk Management
• Tendering Process
• Operational Excellence

Job areas

• Energy
• Logistics
• Management & Leadership
• Administrative
• Legal