Specialiste, documentation CQ

Job summary

The specialist is responsible for compiling and maintaining quality control documentation to ensure compliance with client requirements throughout the production process. They will coordinate with production supervisors and third-party inspectors to resolve documentation issues and maintain various quality control databases.

Job details

Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative. Nous recherchons actuellement un Spécialiste, Documentation Contrôle de la qualité qui relèvera du Directeur, contrôle de la qualité et contribuera à assurer la compilation et l’intégrité de la documentation requise et exigée par les clients. Ce que nous offrons En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles : * Salaire et bonification compétitifs * Programme d’assurances généreux * Service de télémédecine accessible 24/7 * Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite * Politique de vacances concurrentielle * Congé payé pendant les Fêtes * Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel * Contribution au remboursement des frais de scolarité * Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être * Stationnement gratuit sur place * Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.) * Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel Responsabilités * Relever les requis de documentation de la commande selon le QCI (instructions contrôle qualité) émis par le département s’assurance qualité * Rassembler tous les documents requis tout au long du processus de production tel que les rapports de tests, rapports d’inspection, certificat de conformité et préparer la documentation selon les exigences du client * S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité des documents et faire le suivi pour obtenir toute la documentation nécessaire * Soulever toute situation problématique et travailler en étroite collaboration avec les responsables de la production (superviseurs) pour remédier aux problèmes de documentation (bons de travail, rapports contrôle de la qualité) dans le but de supporter la cédule de livraison * Coordonner la cédule des points d’arrêts production qui nécessitent la présence de représentants clients * Travailler en étroite collaboration avec représentant clients TPI (Third Party Inspectors) lors des activités d’inspection sur lieu afin de régler les problèmes de conformité de la documentation * Maintenir diverses bases de données de documents contrôle qualité, effectuer la mise à jour de divers fichiers, générer des rapports selon les fréquences prévues et partager certains de ceux-ci via Velan Central (ex. test hydraulique, rapport de déviation, Welder Continuity (registre de qualification de soudeurs), SDDR (Supplier Deviation Disposition Request), etc) * Effectuer l’archivage de diverses documentations afin d’en faciliter la recherche ultérieure * Toutes autres tâches reliées à la fonction Profil recherché * DEC, Diplôme d’études collégial en administration * 3 à 5 ans d’expérience en contrôle qualité et documentation dans le domaine manufacturier * Niveau avancé dans l’utilisation de Microsoft Excel * Bonne connaissance de Outlook et de la Suite Office * Maitrise de l’anglais et du français, parlé et écrit (bilinguisme) * Orientation vers les détails et sens de l’organisation * Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et d’accomplir de tâches multiples en sachant bien prioriser les tâches * Résolution de problème et esprit d’amélioration continue * Esprit d’équipe * Bonnes compétences en communication écrite et verbale * Sens du jugement Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous!

What you’ll do

The specialist is responsible for compiling and maintaining quality control documentation to ensure compliance with client requirements throughout the production process. They will coordinate with production supervisors and third-party inspectors to resolve documentation issues and maintain various quality control databases.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration and possess 3 to 5 years of experience in quality control documentation within the manufacturing sector. Proficiency in Microsoft Excel and bilingualism in French and English are required.

Benefits

• Competitive salary and bonus
• Generous insurance program
• 24/7 Telemedicine service
• 5% Employer contribution to retirement plan
• Competitive vacation policy
• Paid holiday leave
• Reimbursement of professional association fees
• Tuition reimbursement
• Annual gym membership reimbursement
• Free on-site parking
• Company events
• Career development opportunities

Listed skills

• Continuous Improvement · Preferred
• Teamwork · Preferred
• written communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Quality control documentation
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Outlook
• Bilingualism
• Attention to detail
• Organizational skills
• Problem solving
• Continuous improvement
• Teamwork
• Written communication
• Verbal communication
• Judgment
• Organizational Skills
• Hydraulic Testing
• Bilingual (French/English)
• Continuous Improvement Process
• Problem Solving
• Microsoft Outlook
• Valves (Piping)
• Production Process
• Quality Assurance
• Verbal Communication Skills
• Writing
• Quality Control
• Detail Oriented

Job areas

• Manufacturing
• Administrative
• Engineering
• Logistics
• Quality Document Control Specialist
• Document Control / Management Specialist
• Filing and Copying Clerks
• Document Management Specialists
• Computer Occupations, All Other

More jobs from Velan Inc.