Conseiller·ère, Planification environnementale

Job summary

The Environmental Planning Advisor acts as the primary liaison between environmental specialists and project management to ensure effective coordination and alignment with organizational priorities. Responsibilities include overseeing project documentation, managing schedules, supporting sustainability strategies, and tracking project milestones and budgets.

Job details

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique. Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e Conseiller·ère, Planification environnementale. Le rôle Nous sommes à la recherche d’un·e conseiller·ère, Planification environnementale qui agira à titre de principal point de liaison entre les spécialistes en environnement d’Alto, l’équipe de gestion de projet et les autres parties prenantes internes afin d’assurer une coordination efficace, une communication fluide et l’alignement avec les normes et priorités organisationnelles. Relevant directement de la vice-présidente, Environnement, cette personne supervisera la planification et la documentation des projets, coordonnera les rencontres de gestion et l’élaboration des ordres du jour, et apportera son soutien à l’ensemble du cycle de vie des projets. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles ainsi que la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement complexe et dynamique. Les responsabilités Collaborer étroitement avec l’équipe Environnement afin de coordonner les initiatives soutenant la réalisation des études d’impact du Réseau ferroviaire à grande vitesse ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de durabilité; Préparer des présentations, rédiger divers documents et élaborer les ordres du jour des rencontres des équipes responsables des études d’impact et de la durabilité; Contribuer à la mise à jour de l’échéancier maître en fournissant, en collaboration avec l’équipe de gestion de projet, les informations relatives aux activités environnementales, aux jalons et aux livrables; Soutenir les activités liées au cycle de vie des projets, notamment l’administration des contrats, le suivi budgétaire, le traitement des factures, la clôture et l’archivage des projets, l’utilisation de l’outil de gestion des parties prenantes Boréalis, le suivi des activités et la production de rapports destinés à la haute direction; Organiser et maintenir les répertoires partagés de l’équipe Environnement en veillant à la gestion adéquate des versions et à l’accessibilité des documents; planifier et documenter les réunions d’équipe, diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des mesures de suivi afin de maintenir une reddition de comptes rigoureuse; Maintenir et mettre à jour les feuilles de route et outils de suivi des projets environnementaux, développés conjointement avec Cadence, afin d’assurer une visibilité claire sur l’avancement des travaux, les priorités, les enjeux et les échéances à venir; Assurer le suivi des principaux jalons, livrables, dépendances, risques et mesures de suivi associés aux différents volets de travail de l’équipe Environnement; Assurer la liaison avec Cadence, le partenaire de développement privé d’Alto, afin de préparer les rencontres stratégiques. Les exigences Baccalauréat en environnement, en administration publique, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe; Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à titre de coordonnateur·trice de projets, idéalement dans un contexte lié aux études d’impact environnemental, aux relations autochtones, aux projets d’infrastructure ou de construction; Connaissance des cadres réglementaires environnementaux et bonne compréhension des structures de gouvernance ainsi que des priorités des régions du Québec et de l’Ontario, un atout; Expérience pertinente en lien avec les objectifs gouvernementaux, les mandats et les exigences de reddition de comptes associés aux projets immobiliers; Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais afin de soutenir les activités de nos bureaux partout au Canada. Compétences recherchées Influence : Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires et à favoriser l’alignement entre plusieurs groupes de travail; Communication : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité de produire des présentations et des documents de grande qualité; Collaboration : Solides habiletés relationnelles et capacité à collaborer efficacement avec des parties prenantes internes et externes diversifiées; Orientation vers les résultats : Capacité démontrée à livrer les priorités, à améliorer les résultats et à générer de la valeur dans des délais serrés; Capacités analytiques et organisationnelles : Aptitude marquée à gérer des échéanciers complexes, des budgets et des exigences de reddition de comptes, tout en coordonnant plusieurs priorités simultanément; Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment MS Project (ou un outil équivalent) et PowerPoint; la connaissance de Microsoft Visio constitue un atout. Familiarité avec d’autres outils de gestion de projet ainsi qu’avec des systèmes de suivi financier tels que SAP ou Oracle. Pourquoi se joindre à Alto? Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc. Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie. Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable. Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI). Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche. Un programme de rémunération incitative. Travail en mode hybride flexible. Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes. Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada. Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature. N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements. Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.

What you’ll do

The Environmental Planning Advisor acts as the primary liaison between environmental specialists and project management to ensure effective coordination and alignment with organizational priorities. Responsibilities include overseeing project documentation, managing schedules, supporting sustainability strategies, and tracking project milestones and budgets.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in environmental studies, administration, or a related field and possess at least five years of experience in project coordination. Proficiency in both French and English is required, along with strong organizational skills and familiarity with environmental regulatory frameworks.

Benefits

• Basic group insurance
• Medical insurance
• Dental insurance
• Life insurance
• Disability insurance
• Wellness and health accounts
• Flex-Alto account
• Retirement plan
• RRSP
• TFSA
• Incentive compensation program

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• SAP · Preferred
• Oracle · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Environmental impact assessment
• Stakeholder management
• Sustainability strategy
• Project lifecycle management
• Budget tracking
• Regulatory compliance
• Communication
• Analytical skills
• Microsoft Office
• MS Project
• PowerPoint
• Borealis
• SAP
• Oracle
• Project Documentation
• Sustainability Strategies
• Organizational Skills
• Regulatory Frameworks
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Budgeting
• Strategic Planning
• Regulatory Compliance
• Contract Management
• Environmental Impact Assessments
• Environmental Compliance
• Environmental Planning
• Environmental Studies
• Governance
• Product Lifecycle Management
• Project Management
• Microsoft Project
• Microsoft Visio
• Milestones (Project Management)
• Microsoft PowerPoint
• Project Coordination
• SAP Applications
• Stakeholder Engagement
• Stakeholder Management
• Coordinating

Job areas

• Environmental & Sustainability
• Management & Leadership
• Transportation
• Engineering
• Administrative
• Environmental Planning Intern
• Energy / Environmental Policy Analyst
• Policy Administration Professionals
• Climate Change Policy Analysts
• Environmental Scientists and Specialists, Including Health

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