Coordonnateur·trice, relations avec les médias

Job summary

The coordinator will manage media inquiries, support corporate communication activities, and assist in the organization of internal and external events. They will also ensure effective workflow by maintaining team calendars and collaborating with internal stakeholders to meet project deadlines.

Job details

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique. Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Relations avec les médias. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans l'un de nos 2 bureaux: Montréal ou Toronto. Le rôle À titre de coordonnateur·trice, Relations avec les médias, vous contribuerez au succès des activités de communication d’Alto en assurant la coordination de plusieurs processus clés. De la gestion des demandes médias à l’organisation d’événements, en passant par le soutien aux projets de communication, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre d’initiatives qui renforcent les liens entre Alto, ses employé·e·s et ses parties prenantes. Les responsabilités Soutenir l’équipe des communications corporatives dans la coordination, le suivi et l’organisation des activités de communication courantes. Assurer la gestion des demandes et des communications provenant du public, en veillant à leur traitement, leur acheminement et leur suivi en temps opportun, conformément aux protocoles internes, notamment en coordination avec notre partenaire Cadence. Surveiller les demandes des médias et en assurer le traitement, le suivi et la relance en temps opportun. Participer à la préparation de matériel de communication et fournir un soutien administratif et logistique aux initiatives de communication internes et externes. Contribuer à la planification et à l’organisation d’événements internes et externes, notamment à la coordination de la logistique, aux communications avec les parties prenantes et au soutien sur place. Tenir à jour les calendriers de l’équipe, la documentation et les outils de suivi afin de favoriser l’efficacité des flux de travail et le respect des échéances. Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes pour assurer la livraison des projets et des communications dans les délais prévus. Offrir du soutien à la préparation de contenu et s’acquitter de toute autre tâche requise par l’équipe des Communications corporatives. Les exigences Baccalauréat en communication, en relations publiques, en administration ou dans un domaine connexe. De 1 à 3 ans d’expérience pertinente. Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs projets et activités de communication dans des délais parfois serrés. Excellentes aptitudes en rédaction, en révision linguistique et en édition. Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Connaissance des outils et pratiques de veille médiatique, ainsi que du suivi des retombées et des demandes médias. Autonomie, proactivité et capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution. Professionnalisme et discrétion dans le traitement de renseignements sensibles ou confidentiels. Excellentes habiletés relationnelles et fort esprit de collaboration. Bilinguisme français et anglais. Pourquoi se joindre à Alto? Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc. Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie. Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable. Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI). Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche. Un programme de rémunération incitative. Travail en mode hybride flexible. Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes. Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada. Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature. N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements. Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.

What you’ll do

The coordinator will manage media inquiries, support corporate communication activities, and assist in the organization of internal and external events. They will also ensure effective workflow by maintaining team calendars and collaborating with internal stakeholders to meet project deadlines.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in communication, public relations, administration, or a related field. The role requires 1 to 3 years of relevant experience and bilingual proficiency in French and English.

Benefits

• Basic group insurance for employee and family • Health and wellness accounts • Flex-Alto account • Retirement savings plan • RRSP • TFSA • Paid vacation • Incentive compensation program

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Project management · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Media relations
• Communication coordination
• Event planning
• Public relations
• Administrative support
• Logistics coordination
• Stakeholder management
• Writing
• Linguistic revision
• Editing
• Media monitoring
• Project management
• Bilingualism
• Prioritization
• Proactivity
• Confidentiality
• Administrative Support
• Professionalism
• Workflow Management
• Media Relations
• Bilingual (French/English)
• Adaptability
• Multilingualism
• Communication
• Communication Strategies
• Public Relations
• Event Planning
• Corporate Communications
• Event Management
• Internal Communications
• Project Management
• Project Coordination
• Stakeholder Engagement
• Stakeholder Management
• Coordinating

Job areas

• Creative & Media
• Transportation
• Administrative
• Marketing
• Management & Leadership
• Unclassified
• Public Relations Officer
• Public Relations Professionals
• Public Relations Managers