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Coordonnateur·rice de projets partenaires (volet jeunesse)

French posting

Montréal, QC
Hybrid
Posted Jul 14, 2026
1 position

$25+ / hour

Opens an external site

Employment type: Full-time
Experience level: Mid-level · 2+ years
Posting language: French
Working hours: 40 hours per week
Office presence: 3 days per week

Job summary

The role involves coordinating school morning events and various youth partner projects, ensuring smooth communication between partners, teachers, and internal teams. The coordinator will also manage logistics and administrative tasks to deliver exceptional experiences for attendees.

Job details

Détails du contrat Contrat à temps plein d'août à décembre 2026, avec possibilité de poursuivre au sein de l'équipe dans un poste permanent à la suite du Salon. Salaire à partir de 25 $/h, selon l'expérience. Tu as un bon sens de l'organisation, tu aimes coordonner des projets qui rassemblent plusieurs partenaires et tu souhaites contribuer à faire découvrir le plaisir de lire à des milliers de jeunes? Le Salon du livre de Montréal est à la recherche d'une personne pour coordonner ses principaux projets jeunesse en vue de l'édition 2026. Cette expérience pourrait également se poursuivre au sein de notre équipe dans un rôle permanent après le Salon. Tu rejoindras l'équipe à un moment charnière de l'année. Les projets sont imaginés, les partenaires sont mobilisés et il faut maintenant les mettre en œuvre pour offrir une expérience exceptionnelle à des dizaines de milliers de visiteur·euse·s, dont plus de 25 000 élèves. Qui sommes-nous? Le Salon du livre de Montréal est le plus grand rassemblement littéraire francophone des Amériques. Il promeut le livre et le plaisir de la lecture en tant que biens culturels au sein de la société québécoise. Incontournable carrefour littéraire, il rassemble et mobilise les créateur·rice·s, les professionnel·le·s et le grand public. Le Salon fait découvrir et rayonner la richesse de la production éditoriale d'ici et d'ailleurs en offrant des espaces de rencontres et de découvertes. Le rôle Sous la supervision de la direction des opérations, la personne prend en charge la coordination des Matinées scolaires et de plusieurs projets partenaires jeunesse, notamment le Salon dans ta classe, le Grand jeu de la lecture à voix haute pour les écoles primaires et les initiatives de Lis-moi MTL destinées aux jeunes de 12 à 29 ans. Elle assure les suivis administratifs et logistiques de ces projets, coordonne les échanges entre les partenaires, les enseignant·e·s, les fournisseurs et les équipes internes, et veille à leur bon déroulement jusqu'à leur réalisation au Palais des congrès. Elle est au cœur de la coordination des projets, en assurant le lien entre les partenaires, les écoles, les fournisseurs et les équipes du Salon. Principales responsabilités Matinées scolaires Configurer et administrer la billetterie. Coordonner les inscriptions et accompagner les enseignant·e·s tout au long du processus. Préparer les communications destinées aux écoles. Coordonner le dévoilement de la programmation jeunesse. Coordination des projets jeunesse Coordonner les projets partenaires jeunesse. Assurer les suivis auprès des partenaires. Préparer les échéanciers et les outils de suivi. Participer à la planification logistique. Accueil et médiation Préparer les besoins logistiques. Collaborer avec l'équipe de production. Accueillir les partenaires et les groupes. Résoudre les imprévus et assurer le bon déroulement des projets en collaboration avec les équipes et les partenaires. Être présent·e pendant les activités. Évaluation Compiler les statistiques. Rédiger des bilans. Contribuer aux redditions de comptes. Profil recherché Expérience en gestion ou coordination de projets. Excellente capacité d'organisation et de planification. Très bonnes habiletés relationnelles. Bonne capacité rédactionnelle. Aisance avec Google Workspace et Asana. Intérêt marqué pour le milieu culturel, la jeunesse et l'éducation. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir un haut niveau de rigueur dans un environnement où le rythme s'accélère à l'approche du Salon. Expérience en médiation culturelle (atout). Ce que le Salon t'offre Un contrat à temps plein d'août à décembre 2026 qui pourrait mener à un poste permanent au sein de l'équipe. Si c'est le cas, tu poursuivras la coordination d'autres projets partenaires et contribueras activement à la préparation des prochaines éditions du Salon. Un rôle concret au cœur de l'organisation d'un des plus importants événements littéraires francophones des Amériques. La possibilité de contribuer à des projets qui font découvrir le livre et la lecture à près de 50 000 jeunes chaque année. Une équipe engagée, collaborative et à taille humaine. Un à deux jours de télétravail par semaine. Tu cherches un rôle où tu pourras rapidement prendre des responsabilités et contribuer à un événement culturel d'envergure? Nous avons hâte de faire ta connaissance. Pour soumettre ta candidature, envoie-nous ton CV accompagné d'une lettre de présentation. Équité et inclusion Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris les personnes autochtones, racisées, en situation de handicap, 2ELGBTQI+ ou faisant partie d'autres groupes sous-représentés.

What you’ll do

Requirements

Candidates should have experience in project management or coordination, excellent organizational skills, and strong interpersonal abilities. Familiarity with Google Workspace and Asana is required, along with a keen interest in cultural and educational initiatives.