Adjointe de direction temporaire - Capital humain et affaires juridiques

La Ville de Thetford, une Ville stimulante et innovante, est à la recherche d'une personne pour occuper un poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) de direction au Service du capital humain et des affaires juridiques pour un remplacement d’une durée indéterminée. La personne idéale pour ce poste doit être organisée, rigoureuse et avoir un excellent souci du détail. Elle doit aimer travailler dans un environnement structuré et être à l’aise avec les tâches administratives, la rédaction de documents et le suivi de dossiers. Elle doit démontrer une bonne maîtrise des outils bureautiques et des différents logiciels, faire preuve d’autonomie et avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle. Concrètement, Dans Son Quotidien, La Personne Devra Assurer le soutien administratif aux processus de recrutement, notamment pour les affichages, les entrevues et l’accueil des candidats ; Effectuer le processus de recrutement pour certains postes ; Planifier et coordonner les rencontres et les comités du service, incluant la préparation des convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux ; Assurer différents suivis administratifs en ressources humaines, notamment en matière de santé et sécurité au travail, de retraite, d’appréciation du rendement et de griefs ; Compiler et produire des statistiques, listes et tableaux pour soutenir la gestion des différents dossiers du service ; Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, politiques, ententes, rapports et correspondances ; Créer et mettre à jour des outils de travail, formulaires et présentations ; Assurer le suivi des besoins de formation en bureautique et logiciels et assure la préparation ; Répondre aux questions des employés et des candidats et les orienter vers les ressources appropriées ; Offrir un soutien administratif à l’équipe ; Effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications Nécessaires Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, ou dans une formation équivalente ; Détenir de l'expérience pertinente ; Excellente maitrise des logiciels de la suite Office ; Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que dans la rédaction ; Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et de confidentialité ; Posséder un excellent sens de l’organisation, une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités ; Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles ; Connaissance du milieu municipal (un atout). Pourquoi travailler à la Ville ? Horaire de travail de jour (35 h) ; Taux horaire débutant à 31,66 $ ; Régime de retraite à prestations déterminées ; PAEF ; Conciliation travail-vie personnelle. Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines. La Ville de Thetford souscrit au principe d’égalité et de chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors du dépôt de votre candidature. Ce poste t’intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le 11 septembre 2026 ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Provide administrative support for human resources and legal affairs, including managing recruitment processes and coordinating departmental meetings. Responsible for drafting official documents, tracking HR files such as health and safety, and producing management statistics.

Requires a college diploma in office techniques or an equivalent qualification along with relevant professional experience. Must possess excellent mastery of the Office suite and strong written and oral communication skills in French.

• Defined Benefit Pension Plan • Employee Assistance Program • Work-Life Balance

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• interpersonal skillsPreferred
• Microsoft Office SuitePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Recruitment Process
• Document Drafting
• Meeting Coordination
• Microsoft Office Suite
• Human Resources Administration
• Customer Service
• Organization
• Time Management
• Confidentiality
• French Proficiency
• Interpersonal Skills

• Administrative
• Government & Public Sector
• Human Resources
• Legal

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 30, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level