Superviseur(e), administration des contrats

French posting

Saint-Eustache, QC
On-site
Posted Oct 29, 2026
1 position

Opens an external site

Employment type: Full-time
Experience level: Senior · 5+ years
Minimum education: Bachelor’s degree
Apply by: Jan 19, 2027
Posting language: French
Working hours: 40 hours per week

Job summary

You will supervise and coach the contract administration team while coordinating priorities and ensuring the quality of tender submissions. Additionally, you will collaborate with sales, production, and finance departments to maximize profitable sales and ensure compliance with contractual requirements.

Job details

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence. Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Superviseur(e), administration des contrats (Permanent).PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI Dans ce rôle stimulant, vous encadrerez l’équipe des administrateurs de contrats, coordonnerez les priorités, assurerez la qualité des dossiers et veillerez à la mise en place des actions nécessaires à la bonne gestion des contrats. Vous superviserez l’ensemble du cycle des appels d’offres, de l’analyse et de la préparation des soumissions jusqu’à leur dépôt, ainsi que le suivi et l’exécution des ententes. En étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service après-vente, de la chaîne d’approvisionnement, de la production et des finances, vous contribuerez à maximiser les ventes de manière profitable pour l’organisation, tout en veillant au respect des exigences des clients.VOS RESPONSABILITÉS À BORD : Superviser, encadrer et soutenir l’équipe des administrateurs de contrats dans l’exécution de leurs activités quotidiennes. Répartir les dossiers, établir les priorités et suivre l’avancement des soumissions, demandes de prix et contrats. Superviser l’analyse d’appels d’offres annuels et les demandes clients afin d’évaluer les exigences commerciales, opérationnelles, financières et contractuelles. Assurer la conformité des processus en place relié au cycle de gestion des appels d’offres (niveau approbation, intégrité des soumissions, conformité des bordereaux de prix etc). Supporter l’analyse des résultats des appels d’offres et la communication des conclusions ainsi que des recommandations aux équipes concernées. Statuer sur les stratégies de réponse aux appels d’offres en tenant compte des directives de l’organisation, de la segmentation de marché/produit, de la profitabilité, de la disponibilité des produits, des risques associés et des résultats antérieurs d’octroi. Entretenir la collaboration avec les parties prenantes de l’organisation (ventes, service après-vente, approvisionnement et la planification) afin d’optimiser la performance des contrats. Effectuer les suivis périodiques de performance des contrats, notamment en ce qui concerne les volumes, les ventes, la disponibilité, les marges et le respect des engagements clients. Produire et maintenir un tableau de bord mesurant les indicateurs de performance clés. Mesurer la satisfaction des clients et recommander des améliorations aux processus et au niveau de service offert. Développer et améliorer les méthodes, outils et processus liés à l’administration et maintenance des contrats. Encadrer, former et évaluer les membres de l’équipe afin de développer leurs compétences en analyse commerciale, en négociation, en service à la clientèle et en gestion contractuelle. Participer aux rencontres avec les équipes internes et les clients afin de clarifier les exigences, les priorités et les actions à prendre. LES AVANTAGES DU TRAJET : Salaire et avantages sociaux concurrentiels Politique de vacances généreuse selon le niveau d’expérience Deux semaines de congés chômés et payés pendant la période des fêtes Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 7 % Horaire de travail flexible Possibilités de développement professionnel au sein du Groupe Volvo CE QU’IL VOUS FAUT POUR MONTER DANS LE BUS : Baccalauréat en administration, en gestion des opérations, en commerce ou dans une discipline pertinente Expérience en supervision (5 ans minimum), en coordination d’équipe ou en gestion de projets, un atout important Expérience pertinente en administration de contrats, en service à la clientèle, en gestion des soumissions ou en développement des affaires Expérience dans l’analyse d’appels d’offres et la préparation de soumissions commerciales Expérience dans un environnement manufacturier, idéalement dans l’industrie des véhicules lourds ou des produits de transport (un atout) Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit, afin de communiquer avec les clients et les différentes parties prenantes Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en relations interpersonnelles Capacité à analyser plusieurs paramètres et à prendre des décisions éclairées Leadership mobilisateur et capacité à développer les compétences des membres de l’équipe Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Autonomie, dynamisme, bon jugement et esprit d’initiative Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés Maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word & Power BI Connaissance d’un système manufacturier ou d’un système MRP, tel que SAP, JD Edwards, D365 (un atout) EMBARQUE DANS LE BUS DÈS MAINTENANT ! Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com. Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp. Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain. Chez Nova Bus, nous accueillons chaque talent comme il est et croyons à la diversité sous toutes ses formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret. En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo. Et ce n’est que le début du parcours. En joignant Nova Bus, vous accédez également à l’univers du Groupe Volvo, un réseau mondial de près de 100 000 personnes qui façonnent chaque jour des solutions de transport et d’infrastructure plus efficaces, sécuritaires et durables. Un vaste trajet de possibilités en matière de développement et d’évolution de carrière s’ouvre à vous. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par Nova Bus dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche, pour la durée du recrutement, jusqu’à un maximum de 36 mois. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous en avisant. Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées. Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

What you’ll do

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in administration, operations management, or a related field and possess at least 5 years of experience in supervision or project management. Proficiency in Microsoft Office, experience with tender processes, and bilingualism in French and English are required.