Adjoint(e) à l'édition du contenu / Dessin de formulaires

Job summary

The candidate will reproduce and create tax forms using internal tools to ensure they are correctly integrated into tax software. They are also responsible for performing quality control, updating existing forms, and advising tax experts on design strategies.

Job details

Dessin de formulaires / Form Design Title Édition du contenu / Content Editing Associate - French Required (Contrat à durée déterminée d'un an- Possibilité de prolongation) Résumé du poste : L’équipe du dessin de formulaires est à la recherche d’une personne minutieuse, débrouillarde et polyvalente qui aime le travail d’équipe. À l'aide d'outils internes, la personne recherchée reproduit les formulaires d'impôt afin de les intégrer dans nos logiciels fiscaux. Concrètement, celle-ci positionnera les colonnes, les tableaux et les champs de texte afin de respecter les exigences du formulaire et ainsi permettre aux utilisateurs de produire des déclarations de revenus. Le télétravail hybride est offert. Principales responsabilités: Reproduction ou création de nouveaux formulaires d’impôt pouvant être visionnés et imprimés par le logiciel, à l’aide de différents outils internes. Mise à jour des formulaires déjà implantés ayant fait l’objet de changements. Contrôle de la qualité (révision et vérification des formulaires et saisie des bancs de tests). Assister aux révisions par les pairs et conseiller les fiscalistes sur la stratégie à adopter par rapport au dessin de formulaires. Exigences du poste: 1 année d’expérience en mise en page. AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou l’équivalent. Rigueur et souci de la qualité. Capacité à travailler en équipe. Respect des échéanciers. Autonomie. Facilité à communiquer. Bon sens de l’organisation. Disponibilité à faire du temps supplémentaire dans les périodes précédant la livraison des produits. Atouts : Connaissance de l’anglais parlé et écrit. Maîtrise d’un logiciel d’édition tel : Microsoft Expression Design (Blend), Pagemaker, QuarkXPress, Publisher ou tout autre logiciel de mise en page ou de dessin. Aisance avec les logiciels Excel, Word (notamment les fonctions colonnes et tableaux) et les outils informatiques en général. Wolters Kluwer un leader mondial : Plus de 20 000 bureaux comptables, dont les 30 plus grands cabinets au Canada, s’en remettent à nos logiciels Taxprep, CCH iFirm Tax et Cantax, et les utilisent pour produire des millions de déclarations de revenus annuellement. Relevez de nouveaux défis en vous joignant à une équipe talentueuse, dynamique et motivée. Chez Wolters Kluwer, l’entraide et la collaboration sont inscrites dans notre ADN! Wolters Kluwer vous offre : Une gamme complète d'avantages sociaux. Un REER collectif avec participation possible de l’employeur. Débuter votre emploi avec 3 semaines de vacances. Un programme d’aide aux employés. De la formation en continus. Les heures supplémentaires rémunérées. English Version Follows Form Designer (fixed term one year assignment-extension possible) Job summary: The Form Design team is looking for a meticulous, resourceful and versatile person who enjoys teamwork. Using internal tools, the ideal candidate will reproduce tax forms for integration into our tax software. Specifically, he or she will position columns, tables and text fields to meet the requirements of the form, enabling users to file their tax returns. We offer hybrid remote work. Main responsibilities: Reproduce or create new tax forms that can be viewed and printed by the software, using a variety of internal tools. Update forms that have already been implemented and have undergone changes. Perform quality control (review and verification of forms and test bed entry). Attend peer reviews and advise tax experts on form design strategy. Position requirements: One year of page layout experience. Professional certificate (AEC) in office automation or professional diploma (DEP) in secretarial studies or equivalent. Rigour and concern for quality. Ability to work in a team. Respect of timelines. Autonomous. Ability to easily communicate. Good organizational skills. Availability to work overtime during periods preceding releases. Assets: Knowledge of spoken and written English. Proficient knowledge of publishing software such as Microsoft Expression Design (Blend), PageMaker, QuarkXPress, Publisher or any other page layout or design software. Ease with Excel, Word (especially column and table functions) and computer tools in general. Wolters Kluwer, a world leader: More than 20,000 accounting offices, including the 30 largest firms in Canada, rely on our Taxprep, CCH iFirm Tax and Cantax software and use them to file millions of tax returns annually. Take on new challenges by joining a talented, dynamic and motivated team. At Wolters Kluwer, mutual aid and collaboration are in our DNA! Wolters Kluwer offers you: A full range of benefits. A group RRSP with possible employer participation. Start your job with 3 weeks of vacation. An employee assistance program. Continuous training. Paid overtime. Our Interview Practices To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.

What you’ll do

The candidate will reproduce and create tax forms using internal tools to ensure they are correctly integrated into tax software. They are also responsible for performing quality control, updating existing forms, and advising tax experts on design strategies.

Requirements

Candidates must have at least one year of experience in page layout and hold a professional certificate in office automation or secretarial studies. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with design and office software are required.

Benefits

• Full range of benefits • Group RRSP with employer participation • 3 weeks of vacation • Employee assistance program • Continuous training • Paid overtime

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Page layout
• Form design
• Quality control
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Expression Design
• Pagemaker
• QuarkXPress
• Publisher
• Teamwork
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Tax software integration
• Tax Software
• Design Software
• Resourcefulness
• Organizational Skills
• Page Layout
• Peer Review
• Accounting
• Adobe PageMaker
• Design Strategies
• Employee Assistance Programs
• English Language
• French Language
• IRS Tax Forms
• Office Automation
• Table Functions
• Tax Compliance Software
• Tax Returns
• Testbed
• Written English
• QuarkXPress Design Software
• Form Designer
• Quality Control
• Content Editing

Job areas

• Software
• Finance & Accounting
• Administrative
• Technology
• Creative & Media
• Content Editor
• Editor
• Authors and Related Writers
• Editors