Coordinateur Outillage - Tooling Coordinator

Titre du poste: Chargé(e) de projets en outillage – Ingénierie et gestion Description du poste Dans ce rôle, vous dirigez les projets d’outillage de l’entreprise, en veillant au respect des plans et devis, à la conformité des équipements aux normes de santé et sécurité au travail, ainsi qu’à la coordination efficace de l’ensemble des départements et des partenaires externes. Vous agissez comme chef d’orchestre du projet, de la conception à la réalisation, en assurant la qualité des livrables techniques, le respect des budgets et des échéanciers, et une communication fluide avec la direction et les clients. Responsabilités Comprendre, interpréter et respecter les plans, les devis et les spécifications techniques liés aux projets d’outillage. Collaborer étroitement avec tous les départements de l’entreprise et agir comme point central de coordination afin de garantir une exécution efficace du travail pour l’ensemble des équipes. Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail (SST) pour tous les équipements concernés par les projets. Gérer la sous-traitance des services d’ingénierie, incluant la planification, la coordination et l’ordonnancement des activités des partenaires externes. Élaborer le plan général du projet, le mettre à jour et en assurer le suivi, tout en gérant les imprévus et les contraintes afin de limiter l’impact sur les échéances critiques. Assurer le suivi et le contrôle des budgets de projet, en veillant à l’utilisation optimale des ressources. Organiser, animer et suivre les réunions multidisciplinaires, en s’assurant de l’engagement et de la participation de chaque employé concerné. Identifier les enjeux et problèmes rencontrés au cours du projet et proposer des solutions concrètes et efficaces. Préparer et présenter des rapports d’avancement des projets au comité de direction, de façon claire et structurée. Agir comme point de contact principal pour les clients durant tout le développement du projet, en assurant une communication professionnelle et transparente. Garantir la qualité des documents techniques utilisés pour les appels d’offres, notamment les cahiers de charges, les normes de travail et les annexes. Offrir un soutien méthodologique et technique aux chargés de projets pour les activités liées à la sous-traitance, à l’estimation et à la conception d’outillage. Compétences Essentielles Minimum de 5 ans d’expérience en outillage, en gestion de projets ou en conception dans le secteur industriel ou dans un poste similaire. Expérience significative en estimation et en conception d’outillage. Capacité démontrée à gérer des projets techniques, incluant la planification, le suivi budgétaire et le respect des échéanciers. Solides compétences analytiques permettant d’évaluer les enjeux techniques, financiers et opérationnels des projets. Excellentes aptitudes organisationnelles pour gérer simultanément plusieurs dossiers et coordonner divers intervenants. Grande fiabilité, autonomie et sens des responsabilités dans la conduite des projets. Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec des profils variés (ingénierie, production, qualité, etc.). Aptitude à évoluer dans un environnement de travail au rythme soutenu et à gérer les imprévus avec calme et efficacité. Motivation à travailler dans un contexte de changement et à s’adapter aux nouvelles méthodes et processus. Compétences Supplémentaires & qualifications Baccalauréat en génie, en gestion des opérations ou dans un domaine équivalent, ou combinaison jugée pertinente de formation et d’expérience. Connaissance des normes et bonnes pratiques en santé et sécurité au travail applicables aux équipements industriels. Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec la direction, les équipes internes et les clients. Habileté à préparer des documents techniques pour les appels d’offres, incluant la rédaction de spécifications et d’annexes. Aptitude à animer des réunions multidisciplinaires et à mobiliser les parties prenantes autour des objectifs du projet. Ouverture au changement et volonté de contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de projets et de conception d’outillage. Environnement De Travail Le poste se déroule dans un environnement industriel dynamique où les projets d’outillage impliquent une collaboration étroite avec plusieurs départements et des partenaires d’ingénierie externes. Vous travaillez à temps plein sur un horaire de 5 jours par semaine, dans un contexte de travail au rythme soutenu qui nécessite une bonne capacité d’adaptation aux imprévus et aux changements. Les activités se déroulent principalement en milieu de bureau technique et en interaction régulière avec l’atelier et les installations de production, avec une attention constante portée à la conformité des équipements aux normes de santé et sécurité au travail. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Montreal, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $35.00 - $50.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Montreal,QC. Job Title: Tooling Project Lead – Engineering and Project Management Job Description In this role, you lead the company’s tooling projects, ensuring full compliance with plans and specifications, equipment health and safety standards, and effective coordination across all departments and external partners. You act as the project conductor from design through execution, overseeing the quality of technical deliverables, adherence to budgets and schedules, and clear communication with leadership and clients. Responsibilities Understand, interpret, and adhere to all plans, drawings, and technical specifications related to tooling projects. Work closely with all company departments and serve as the central coordination point to ensure efficient execution of work across all teams. Ensure that all equipment involved in the projects complies with occupational health and safety standards. Manage the subcontracting of engineering services, including planning, coordinating, and scheduling activities with external partners. Create, maintain, and track the overall project plan while managing unforeseen events and constraints to minimize impact on key deadlines. Monitor and control project budgets, ensuring optimal use of resources. Organize, lead, and follow up on multi-departmental meetings, ensuring that every employee is engaged and aligned with project objectives. Identify issues and challenges that arise during the project and develop practical, effective solutions. Prepare and present clear, structured project progress reports to the management committee. Act as the primary point of contact for clients throughout the project development, maintaining professional and transparent communication. Ensure the quality of technical documents used for tenders, including work specifications, standards, and annexes. Provide methodological and technical support to project managers for activities related to subcontracting, estimation, and tooling design. Essential Skills At least 5 years of experience in tooling, project management, or design within an industrial environment or in a similar role. Solid experience in estimation and tooling design. Proven ability to manage technical projects, including planning, budget tracking, and schedule adherence. Strong analytical skills to assess technical, financial, and operational aspects of projects. Excellent organizational skills to handle multiple initiatives and coordinate diverse stakeholders. High level of reliability, autonomy, and ownership in driving projects to completion. Demonstrated ability to work collaboratively within cross-functional teams. Ability to perform effectively in a fast-paced work environment and to manage unexpected situations calmly and efficiently. Motivation to work in a context of change and to adapt to new methods and processes. Additional Skills and Qualifications Bachelor’s degree in engineering, operations management, or a related field, or a relevant combination of education and experience. Knowledge of occupational health and safety standards applicable to industrial equipment. Ability to communicate clearly and professionally with leadership, internal teams, and clients. Skill in preparing technical documentation for tenders, including writing specifications and annexes. Ability to lead multidisciplinary meetings and engage stakeholders around project goals. Openness to change and willingness to contribute to continuous improvement of project management and tooling design processes. Work Environment This position is based in a dynamic industrial setting where tooling projects require close collaboration with multiple internal departments and external engineering partners. You work full-time on a schedule of 5 days per week in a fast-paced environment that demands strong adaptability to change and unforeseen events. Activities take place primarily in a technical office environment with regular interaction with the shop floor and production facilities, with continuous attention to ensuring equipment compliance with occupational health and safety standards. Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC. Pay And Benefits The pay range for this position is $35.00 - $50.00/hr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors. Workplace Type This is a fully onsite position in Montreal,QC. À propos d’Actalent Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents. Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Actalent Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

Lead tooling projects from design to execution, ensuring compliance with technical specifications and safety standards. Coordinate between internal departments and external engineering partners while managing budgets and project timelines.

Requires at least 5 years of experience in industrial tooling, project management, or design. A bachelor's degree in engineering or operations management is preferred along with strong analytical and organizational skills.

• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Tooling Design
• Project Management
• Budget Tracking
• Estimation
• Subcontracting Management
• Technical Documentation
• Occupational Health and Safety
• Stakeholder Coordination
• Analytical Skills
• Tender Preparation
• Industrial Engineering
• Resource Optimization

• Engineering
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Consulting

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 25, 2026

Posting language

English

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level