Commis a la Paie

Job summary

The Payroll Clerk is responsible for processing and updating employee administrative information and verifying time sheets to ensure accurate payroll and benefits administration. They also handle data entry, manage vacation payments, and provide support to employees regarding payroll and company policies.

Job details

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ BALCAN INNOVATIONS? * Poste permanent à temps plein * Programme complet d’assurances collectives (vie, invalidité, médicale, dentaire et vision) * Régime de retraite avec contribution de l’employeur * Stationnement gratuit sur place * Environnement de travail dynamique et collaboratif * Possibilités de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance PRINCIPALES RESPONSABILITÉS À titre de Commis à la paie, vous serez appelé(e) à : * Traiter et mettre à jour les renseignements personnels et administratifs des employés. * Vérifier, valider et traiter les feuilles de temps afin d’assurer l’exactitude de la paie et de l’administration des avantages sociaux. * Effectuer les entrées de données dans le système de paie. * Traiter les paiements de vacances et autres absences rémunérées. * Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et les politiques de l’entreprise. * Assurer l’intégrité et la confidentialité des données relatives à la paie. * Collaborer avec les différents intervenants internes afin de respecter les échéanciers de traitement de la paie. QUALIFICATIONS RECHERCHÉES EXIGENCES * DEP ou DEC en comptabilité, finance, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente. * De 1 à 2 ans d’expérience en paie, comptabilité ou administration, idéalement dans un environnement manufacturier canadien. * Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. * Souci du détail, précision et rigueur. * Excellentes aptitudes en service à la clientèle. * Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide. * Esprit d’équipe et aptitude à respecter des échéanciers serrés. * Haut niveau de professionnalisme et respect de la confidentialité. ATOUT * Connaissance du système de paie et de gestion du temps et de la présence UKG. PROFIL RECHERCHÉ Vous réussirez dans ce rôle si vous êtes : * Organisé(e) et méthodique. * Reconnu(e) pour votre exactitude et votre sens de l’analyse. * Motivé(e) par le service aux employés. * Capable de travailler efficacement sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.

What you’ll do

The Payroll Clerk is responsible for processing and updating employee administrative information and verifying time sheets to ensure accurate payroll and benefits administration. They also handle data entry, manage vacation payments, and provide support to employees regarding payroll and company policies.

Requirements

Candidates must have a DEP or DEC in accounting, finance, or administration, along with 1 to 2 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and strong attention to detail are essential for this role.

Benefits

• Life insurance
• Disability insurance
• Medical insurance
• Dental insurance
• Vision insurance
• Retirement plan with employer contribution
• Free on-site parking

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• Time sheet verification
• Benefits administration
• Customer service
• Attention to detail
• Confidentiality
• Time management
• Teamwork
• Analytical skills
• Payroll Processing
• UKG (Ultimate Kronos Group)
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Accounting
• Benefits Administration
• Customer Service
• Data Entry
• Finance
• Time Management
• Detail Oriented

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

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