Coordonnateur(trice) marketing

Job summary

The marketing coordinator will manage daily relations with suppliers and oversee administrative tasks related to the SAQ B2B platform. They will also support the marketing team with sales reporting, inventory tracking, and the coordination of marketing activities.

Job details

Nous recrutons : Coordonnateur(trice) marketing Authentic Vins & Spiritueux – Québec 📍 Montréal, Québec | Temps plein | Permanent À propos d'Authentic Vins & Spiritueux Authentic Vins & Spiritueux est une agence canadienne de premier plan spécialisée dans les vins et spiritueux et fait partie du groupe Charton Hobbs, le plus important groupe privé d'agences de boissons alcoolisées au Canada. Authentic représente un portefeuille exceptionnel de marques internationales de vins et spiritueux et s'engage à assurer leur croissance à long terme grâce à des relations solides avec ses partenaires, à son expertise du marché, à une approche axée sur les données et à une exécution de premier ordre. Notre équipe évolue dans un environnement dynamique et axé sur les résultats, où la collaboration, la rigueur et l'excellence opérationnelle sont essentielles à la réussite de nos initiatives marketing et commerciales. Votre mission Vous avez le souci du détail, aimez coordonner plusieurs projets à la fois et souhaitez évoluer dans l'univers passionnant des vins et spiritueux? Cette opportunité est pour vous ! Soutenir la direction marketing dans la coordination et le bon déroulement des opérations, en assurant le lien entre nos fournisseurs, la SAQ et nos équipes internes. Vos principales responsabilités Relations fournisseurs Assurer la liaison quotidienne avec nos producteurs partenaires : diffusion d'informations, suivis administratifs et mises à jour des dossiers. Tenir à jour nos outils internes et les documents fournisseurs. Collaboration avec la SAQ Gérer les soumissions et les mises à jour sur la plateforme SAQ B2B (offres de produits, échantillons, statuts des produits et étiquetage). Effectuer les suivis administratifs des promotions via SAQ Promopunch. Marketing, logistique et soutien opérationnel Collaborer étroitement avec l'équipe marketing et le vice-président régional. Assurer la facturation et le suivi des coûts liés aux activités avec la SAQ. Appuyer l'équipe dans le suivi des commandes et des inventaires quotidiens. Préparer différents rapports de ventes et comptes rendus périodiques. Participer à la coordination des actions marketing hors SAQ. Ce que nous recherchons Excellent sens de l'organisation et du suivi administratif. Rigueur, autonomie et souci du détail. Bonnes aptitudes relationnelles et aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les partenaires. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, plateformes B2B, etc.). Bilinguisme (français et anglais). Intérêt marqué pour l'industrie des vins et spiritueux (un atout). Pourquoi vous joindre à nous ? Un environnement stimulant au sein d'une équipe passionnée. L'occasion de collaborer avec des marques reconnues et prestigieuses. Un poste clé au cœur de la coordination entre les fournisseurs, la SAQ et les équipes internes. Des responsabilités variées qui permettent de développer une expertise polyvalente. Comment postuler Vous aimez le marketing, appréciez le travail d'équipe dans un environnement dynamique et souhaitez développer vos compétences dans l'industrie des vins et spiritueux? Nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation décrivant vos qualifications et votre expérience pertinente en postulant en ligne. Authentic Vins & Spiritueux est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les responsabilités décrites ci-dessus représentent les principales fonctions du poste, sans toutefois en constituer une liste exhaustive. D'autres tâches similaires ou connexes peuvent également être confiées à la personne titulaire du poste. #LI-PT1

What you’ll do

The marketing coordinator will manage daily relations with suppliers and oversee administrative tasks related to the SAQ B2B platform. They will also support the marketing team with sales reporting, inventory tracking, and the coordination of marketing activities.

Requirements

The ideal candidate possesses strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work autonomously. Proficiency in office software and bilingualism in French and English are required for this role.

Benefits

• Dynamic work environment
• Collaboration with prestigious brands
• Professional development opportunities

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Sales Reporting · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred
• supplier relations · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Marketing coordination
• Administrative support
• Supplier relations
• SAQ B2B platform
• Inventory management
• Sales reporting
• Data analysis
• Bilingualism
• Organization
• Attention to detail
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Logistics
• Project coordination
• Sales Reporting
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Data Analysis
• Business To Business
• Brand Management
• Sales
• Marketing
• Inventory Management
• Operations
• Project Coordination
• Sales Management
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Marketing
• Administrative
• Logistics
• Food & Beverage
• Marketing Coordinator
• Advertising and Marketing Coordinator
• Business Services Agents Not Elsewhere Classified
• Advertising Sales Agents

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