Coordonnateur(rice) en mouvement de main-d'oeuvre

Job summary

The coordinator is responsible for managing workforce schedules, absenteeism, and disability files while ensuring compliance with collective agreements. They also oversee the staffing process and coordinate training budgets and sessions for both management and unionized staff.

Job details

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels. L'usine de pâte Kraft de Saint-Félicien est spécialisée dans la fabrication de pâte kraft blanchie de résineux du Nord et a une capacité de production annuelle de 355 000 tonnes métriques. En 2018, l'usine a atteint un (1) million heures sans accident enregistrable et en 2021, 584 000 heures sans enregistrable. La sécurité fait partie de nos plus grandes valeurs. Des investissements de plus de 60 millions $ en 2018 ont été fait dans l'objectif de moderniser l'usine. Nous encourageons tant l’effort individuel que le travail d’équipe, l’entraide, de même que la santé et la sécurité au travail. Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées en vue de pourvoir un poste de Coordonnateur(trice) en mouvements de main-d'oeuvre. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet.Objectif du poste Coordonner l’ensemble des mouvements de main-d’œuvre pour les opérations et l’entretien. Être responsable de la gestion des dossiers d’absentéisme, de santé sécurité et d’invalidités. Réaliser les activités du processus de dotation. Principales responsabilités: Coordination des horaires de travail : Optimiser hebdomadairement l’allocation de la main-d’œuvre selon les besoins des opérations et de l’entretien, et ce, en fonction des dispositions de la convention collective en utilisant le logiciel de cédule (Kronos); Répondre à l’ensemble des demandes (congés, vacances, reportés, réductions etc.) des employés et autoriser ou non en fonction des différentes contraintes; Préparer la liste de garde de la fin de semaine; Prendre en charge tous les dossiers d’absences et fait le lien entre l’employé, le gestionnaire et l’assureur ou la CNESST; Interagir ponctuellement avec le syndicat afin d’informer des changements possibles dans l’application du mouvement de main-d’œuvre; Coordonner l’affichage interne de postes syndiqués; Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de formation dans le respect des orientations de l’organisation; Planifier des séances de formations cadres et syndiqués, assurer la gestion administrative et générer les rapports et les suivis s’y rattachant. Accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis. Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences. La région du Saguenay–Lac-Saint-Jean présente beaucoup d’attraits : Navigue sur le lac Saint-Jean ou pratiques-y des sports nautiques Profite de nos magnifiques plages de sable blond Découvre les plaisirs de la chasse, de la pêche ou de la motoneige Admire le paysage pendant des kilomètres sur notre Véloroute des Bleuets Fais l’expérience de nos événements et festivals Goûte aux légendaires bleuets de la région Prends part à la Traversée internationale du lac Saint-Jean Pour découvrir notre région : https://lacsaintjean.quebec/ https://www.bonjourquebec.com/fr-ca/ou-aller/regions-du-quebec/saguenay-lac-saint-jean Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

What you’ll do

The coordinator is responsible for managing workforce schedules, absenteeism, and disability files while ensuring compliance with collective agreements. They also oversee the staffing process and coordinate training budgets and sessions for both management and unionized staff.

Requirements

The candidate must be qualified to manage complex workforce scheduling and administrative tasks within a manufacturing environment. Proficiency in scheduling software and experience with labor relations or collective agreements is essential.

Benefits

• Professional development opportunities
• Inclusive work environment

Listed skills

• Workforce Coordination · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• scheduling · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Workforce coordination
• Scheduling
• Kronos software
• Absence management
• Disability management
• Staffing
• Collective agreement administration
• Budgeting
• Training coordination
• Reporting
• Communication
• Conflict resolution
• Training Coordination
• UKG (Ultimate Kronos Group)
• Administrative Functions
• Management
• Conflict Resolution
• Disability Management
• Labor Relations
• Operations
• Workforce Management
• Coordinating

Job areas

• Human Resources
• Manufacturing
• Administrative
• Management & Leadership
• Unclassified
• Staffing Coordinator
• Personnel Clerks
• Human Resources Specialists

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