Chargé.e de l'analyse des coûts en facturation

Job summary

Review technicians’ service work orders, verify hours and costs, correct billing errors, and research parts prices. Coordinate with technicians and other stakeholders to resolve cost-control issues, improve billing processes, validate internal controls, and support month-end and year-end activities.

Job details

Présentation de l’entreprise EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels. Relevant du Directeur Administration & Finances, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Chargé.e de l’analyse des coûts en facturation pour notre bureau de Laval afin de répondre aux besoins grandissants de notre entreprise. Ce que nous offrons : Poste permanent à temps plein (40hrs/semaine) Salaire compétitif et augmentation salariale annuelle Gamme complète d’avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée & REER collectif) Congés de maladie/personnels payés Horaire flexible et possibilité de travail hybride 2 jours semaines Environnement dynamique et spacieux Évènements d’entreprise et activités sociales Tâches et responsabilités : Effectuer quotidiennement la lecture et l'analyse des bons de travail des techniciens en service afin de s'assurer de l'exactitude des coûts à imputer aux appels des clients. Vérifier les heures travaillées des techniciens afin de les acheminer vers la responsable de la paie. Modifier et corriger des erreurs ou des omissions de coûts avant la facturation. Effectuer des recherches de prix de pièces dans le catalogue, chez les fournisseurs ou via les ressources internes. Entretenir un lien de collaboration avec les techniciens en service en les contactant pour obtenir des précisions sur les matériaux utilisés afin d'assurer l'exactitude des inventaires. Collaborer à rendre les processus et procédures efficaces. Maintenir le contact avec les différents intervenants pouvant aider à solutionner des problèmes de gestion et contrôle des coûts (gestionnaires, représentants, techniciens, etc.) Collaborer à la synergie de l'équipe de la facturation afin de rendre le processus de facturation le plus rapide et le plus fluide possible. Analyser, répertorier et solutionner les cas problèmes Appliquer et valider les politiques de contrôle interne Participer aux fins de mois et fins d’année Toute autre tâche connexe Profil requis : Diplôme d'études collégiales dans un domaine lié à l’administration, la bureautique ou la comptabilité Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire Grande capacité d'analyse Avoir l’esprit critique, de l’incitative et être autonome dans la prise de décision Capacité de traiter un volume élevé de transactions Bonne capacité de communication autant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais Connaissance de Maestro (un atout) Connaissance Suite Office

What you’ll do

Review technicians’ service work orders, verify hours and costs, correct billing errors, and research parts prices. Coordinate with technicians and other stakeholders to resolve cost-control issues, improve billing processes, validate internal controls, and support month-end and year-end activities.

Requirements

A college diploma in administration, office administration, or accounting and at least two years of experience in a similar role are required. Candidates should be analytical, critical-minded, autonomous, able to process high transaction volumes, and communicate effectively in French and English; knowledge of Maestro and Microsoft Office is also noted.

Benefits

• Medical Insurance
• Dental Insurance
• Life Insurance
• Long-Term Disability Insurance
• Group Retirement Savings Plan
• Paid Sick and Personal Leave
• Flexible Schedule
• Hybrid Work Option
• Annual Salary Increase

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Cost Control · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Critical Thinking · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Cost Analysis
• Invoice Review
• Billing
• Work Order Analysis
• Cost Control
• Transaction Processing
• Price Research
• Inventory Accuracy
• Internal Controls
• Problem Solving
• Critical Thinking
• Communication
• Microsoft Office
• Maestro

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction
• Data & Analytics

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