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Adjoint.e juridique, Droit des affaires / Propriété intellectuelle

French posting

Québec, QC
Hybrid
Posted Sep 4, 2026
1 position

Opens an external site

Employment type: Full-time
Experience level: Senior · 5+ years
Minimum education: Professional degree
Posting language: French
Working hours: 35 hours per week

Job summary

The legal assistant will provide administrative support to lawyers, including managing correspondence, agendas, and billing processes. They will also handle file organization, conflict searches, and travel logistics for the legal team.

Job details

Poste permanent - Bureau de Québec – Hybride Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés. Les défis que nous te proposons * Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative; * Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats; * Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels; * Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps; * Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats. Pourquoi te joindre à Fasken? * Pour une rémunération globale concurrentielle; * Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités; * Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux; * Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant; * Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel; * Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté; * Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements. À propos de toi * Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat; * Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit; * Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire; * Tu maîtrises la Suite Microsoft Office; * Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants; * Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives. Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue. À propos de Fasken Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com. Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec et au Canada en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2024 ». Équité, diversité et inclusion Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible. #LIHybrid

What you’ll do

Requirements

Candidates must hold a professional diploma in secretarial studies and possess at least five years of relevant experience. Proficiency in the Microsoft Office Suite and strong organizational skills are required.

Benefits

• Competitive total compensation • Hybrid work environment • Flexible work schedule • Health and wellness reimbursement program • Insurance plan • Telemedicine service • Retirement savings plan • Gym facilities