Adjoint(e), Paie et RH / Payroll and HR Assistant

À propos de nous Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul. MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique. SOIA & KYO Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie. Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées. Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Sommaire du poste L’adjoint(e), paie et ressources humaines soutiendra l’administration quotidienne de la paie, des avantages sociaux, des systèmes RH et des dossiers des employés au sein du Groupe APP. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines et les fournisseurs externes afin d’assurer un traitement précis et ponctuel de la paie et des différents processus RH, tout en offrant un soutien aux employés pour leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux ressources humaines. Ce poste s’agit d’un contrat de remplacement temporaire à temps partiel, avec un minimum de 3 jours par semaine. L’horaire pourrait être porté jusqu’à 5 jours par semaine selon les besoins de l’entreprise. Quelle sera votre mission Effectuer la saisie de données et creer des rapports pour l'équipe de finance et des RH. Soutenir le traitement de la paie hebdomadaire et semi-mensuelle des employés au Canada et aux États-Unis, notamment les changements liés aux employés, les retenues, les primes, les commissions et les ajustements. Participer aux rapprochements de paie, à la préparation des rapports, aux activités de fin d’année et aux déclarations gouvernementales. Soutenir l’administration des régimes d’assurance collective et d’épargne-retraite, notamment les adhésions, les modifications, les cessations, les cotisations et les demandes de renseignements des employés. Maintenir à jour et avec exactitude les dossiers des employés et les données RH dans les systèmes SIRH et de paie. Gérer et maintenir les soldes de vacances, de congés de maladie et autres types de congés sur le système SIRH. Soutenir l’administration des programmes destinés aux employés, notamment les allocations vestimentaires, les rabais employés et autres programmes RH. Participer aux rapports RH, aux audits, aux activités de conformité ainsi qu’à divers projets en ressources humaines et en rémunération. Coordonner avec les fournisseurs d’avantages sociaux, les fournisseurs de services de paie et les fournisseurs de services de paie internationaux, au besoin. Répondre aux demandes courantes des employés liées à la paie et aux ressources humaines et assurer le suivi des situations plus complexes, au besoin. Ce que vous apportez Education : Diplôme collégial (ou l’équivalent) en administration, ressources humaines, finance ou dans un domaine connexe, de préférence. La certification CPA de l’Association canadienne de la paie (ACP) constitue un atout. Expérience: 1 à 2 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux Compétences techniques: Excellente maîtrise d’Excel et de MS Word; un niveau intermédiaire en Excel est requis. Excellente attention aux détails et solides compétences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication. Une connaissance des plateformes ADP Workforce Now, HiBob ou Deel constitue un atout important. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités. Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe. Connaissance de la législation nord-américaine en matière de paie ainsi que des meilleures pratiques en administration de la paie et des avantages sociaux est un atout. Nous souhaitons vous connaître! *** About APP Group APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul. MACKAGE Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation. SOIA & KYO Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia. APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons. Job Summary The Payroll & HR Assistant will support the day-to-day administration of payroll, employee benefits, HR systems, and employee records for APP Group. teams. This role will work closely with the HR team and external providers to ensure accurate and timely processing, while supporting employees with payroll, benefits, and HR-related inquiries. This is a temporary replacement position with a part-time schedule requiring a minimum of 3 days per week. Depending on business needs, the schedule may increase to up to 5 days per week What you’ll do Conduct data entry and respond to reporting requests Support the processing of weekly and semi-monthly payroll for Canadian and U.S. employees, including employee changes, deductions, bonuses, commissions, and adjustments. Assist with payroll reconciliations, reporting, year-end activities, and government filings. Support the administration of group benefits and retirement plans, including enrolments, changes, terminations, contributions, and employee inquiries. Maintain accurate employee and HR records within HRIS and payroll systems. Manage and maintain vacation, sick leave, and other time-off balances. Support the administration of employee programs, including clothing allowances, employee discounts, and other HR programs. Assist with HR reporting, audits, compliance, and other HR/Compensation projects. Coordinate with benefits providers, payroll vendors, and international payroll providers as required. Respond to routine payroll and HR-related employee inquiries, escalating complex matters as needed. What you’ll bring Education : College Diploma (or equivalent) in Business Administration, Human Resources, Finance or a related field is preferred CPA Certification from the Canadian Payroll Association is an asset. Experience: 1 to 2 years of payroll and benefits experience Technical skills & competencies: Excellent skills using Excel and MS Word, intermediate Excel level is a must Knowledge of ADP Workforce Now, Hibob or Deel platforms is a strong asset Attention to detail/organizational skills Excellent communication skills Multitasking Ability to work in a small team environment Knowledge of North American payroll legislation and of best practices in payroll and benefits administration is an asset. We want to get to know you!

The role involves supporting the daily administration of payroll, benefits, and HR systems for employees in Canada and the US. Key tasks include processing weekly and semi-monthly payroll, maintaining employee records, and responding to HR-related inquiries.

Candidates should have 1 to 2 years of experience in payroll and benefits administration and a college diploma in a related field. Proficiency in Excel is required, and experience with ADP Workforce Now, HiBob, or Deel is considered a strong asset.

• Clothing Allowances • Employee Discounts

• Microsoft ExcelPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Benefits Administration
• HRIS Management
• Data Entry
• Excel
• MS Word
• Payroll Reconciliation
• North American Payroll Legislation
• Employee Relations
• Reporting
• Compliance
• Multitasking

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Retail

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available