Commis aux comptes payables et réceptionniste

Original job posting

The role involves managing accounts payable tasks such as invoice processing, data entry, and payment verification. Additionally, the incumbent will act as a receptionist, handling phone calls, greeting visitors, and managing office supplies.

Job details

TON RÔLE SERA : * Imprimer les factures. * Assembler et codifier les factures des fournisseurs et les rapports de réception. * Effectuer l’entrée de données dans les fichiers concernés. * Classer les factures qui sont déjà enregistrées dans le système. * Vérifier les approbations de paiement selon les politiques de l’entreprise. * Sortir les factures qui serviront aux décaissements hebdomadaires pour l’ensemble de la compagnie. * Établir et entretenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs. * Effectuer l’archivage et le classement de la documentation pertinente. * Maintenir l’inventaire et commander la papeterie. * Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs à la réception. * Autres tâches connexes TU ES LA PERSONNE DONT ON A BESOIN SI : * Tu fais preuve d’autonomie. * Tu possèdes un bon esprit méthodique et d’analyse. * Tu es bilingue (français et anglais), puisque tu devras répondre à certains clients en anglais et échanger avec notre siège social situé en Ontario. * Tu es capable de travailler sous pression. * Tu maîtrises la suite Microsoft Office. * Tu possèdes une connaissance des logiciels d’entreprise manufacturière (un atout). CONDITIONS DE L'OFFRE * Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi 8h00 à 16h30. * Contrat temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation. * Sur site à Granby CE QUE NOUS OFFRONS * 13 jours fériés payés. * Gamme d’activités sociales et rabais corporatifs. * Programme de reconnaissance récompensant l’implication des employés. * Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe ouverte, soudée et talentueuse, où les idées de chacun sont valorisées. #HP

What you’ll do

The role involves managing accounts payable tasks such as invoice processing, data entry, and payment verification. Additionally, the incumbent will act as a receptionist, handling phone calls, greeting visitors, and managing office supplies.

Requirements

The ideal candidate is autonomous, methodical, and possesses strong analytical skills. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism in French and English are required for this position.

Benefits

• 13 Paid holidays
• Social activities
• Corporate discounts
• Employee recognition program

Listed skills

• Time management · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Data entry
• Invoicing
• Receptionist duties
• Microsoft Office
• Bilingualism
• Communication
• Methodical
• Analytical skills
• Autonomy
• Inventory management
• Time management
• Office Supply Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Accounts Payable
• Multilingualism
• Data Entry
• Inventory Management
• Payment Processing
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Customer Service & Support
• Accounts Payable Clerk/Receptionist
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks