Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Job summary

Coordinate administrative policies and procedures, supervise and train staff, and plan, direct, and evaluate daily operations. Prepare and review documents and reports, conduct research, liaise with senior executives and stakeholders, provide customer service, and coordinate travel and events.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Superviser le personnel Former le personnel Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Effectuer des recherches Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Gérer des événements Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Systèmes de gestion (sig ou bd) Technologie de l'information Oracle MS PowerPoint MS Access MS Excel MS Office MS Outlook MS Word Chiffrier électronique Système de gestion de base de données Domaine d'expérience de travail Transport routier, ferroviaire et maritime Expérience Expérience un atout Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Hours: 40 heures par semaine

What you’ll do

Coordinate administrative policies and procedures, supervise and train staff, and plan, direct, and evaluate daily operations. Prepare and review documents and reports, conduct research, liaise with senior executives and stakeholders, provide customer service, and coordinate travel and events.

Requirements

A certificate or diploma is listed, and experience is an asset. The role calls for administrative and operational coordination, staff supervision, strong document and communication skills, and familiarity with office software and database systems.

Benefits

• Dental Care Plan
• Health Care Plan
• Vision Care Benefits

Listed skills

• Customer service · Preferred
• document preparation · Preferred
• Operations Management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Oracle · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Policy Coordination
• Staff Supervision
• Staff Training
• Report Writing
• Research
• Stakeholder Relations
• Operations Management
• Customer Service
• Travel Coordination
• Event Management
• Contract Administration
• Document Preparation
• Oracle
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Database Management

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Transportation
• Logistics
• Customer Service & Support

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