AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - ARCHIVES MÉDICALES

French posting

Montréal-Est, QC
On-site
Posted Sep 24, 2026
1 position

Opens an external site

Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: High school
Apply by: Oct 18, 2026
Posting language: French
Working hours: 16 hours per week
Seniority: Entry level

Job summary

The employee is responsible for organizing, filing, and purging medical records and handling routine correspondence. They also manage requests for medical information and coordinate the return of files borrowed by healthcare professionals.

Job details

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ARCHIVES MÉDICALES PERMANENT TEMPS PARTIEL – 2 JOURS SEMAINE L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE D’AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ARCHIVES MÉDICALES, À TEMPS PARTIEL 2 JOURNÉES PAR SEMAINE (POSTE PERMANENT) L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière. Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail. Horaire Lundi et mardi : 8h00 à 16h00 Description Sommaire Sous l'autorité du chef fluidité et des archives médicales, la personne titulaire dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, tient à jour l'assemblage des dossiers et le classement des dossiers. De plus, elle : S’occupe de l’assemblage des dossiers, du classement des documents et de l’épuration des dossiers inactifs selon les normes établis. Complète les attestations de séjour à la demande de l'archiviste ou selon les besoins Demande et accuse réception des résumés de dossier de l'externe selon les requêtes des unités de soins. Traite les demandes d’autorisation de communiquer des renseignements et envoie des copies de dossiers aux personnes concernées conjointement avec l’archiviste. Répond aux compagnies d'assurances, bureaux d'avocats concernant les formalités pour recevoir un résumé de dossier. Trie le courrier des archives et des médecins et fait le suivi. Reçoit les bénéficiaires ou leur famille, médecins, infirmières, physiothérapeutes. S’assure du retour des dossiers lors de prêt aux professionnels de la santé. Complète le registre de décès. Exigences Requises Détient un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique. Expérience minimale de 1 an dans un service d’archives médicales ou autre service hospitalier (un atout). Maîtrise des logiciels Word, Excel. Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Connaissance de la terminologie médicale (un atout). Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web https://hopitalmarie-clarac.qc.ca/emplois/ Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

What you’ll do

Requirements

Requires a high school diploma or professional certification in secretarial studies or a college diploma in office automation. At least one year of experience in medical archives or a hospital setting is considered an asset.