Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Motivate staff and manage administrative operations, including correspondence, appointments, inquiries, office supplies, and manual and computerized filing systems. Prepare and proofread documents, enter and compile data, and perform general accounting tasks, including work with invoices and financial statements.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine Education: Baccalauréat Expérience: 5 ans ou plus Tâches Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de base de données IBM Lotus MS Office Simple Comptable Terminologie technique Juridique Financière Entreprise Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers États financiers Factures Comptabilité Information de transport et de voyage Possède un véhicule Permis de conduire valide Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de travail élevé Travailler en quasi-autonomie Physiquement exigeant Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Jour Heures supplémentaires disponibles Avantages financiers Kilométrage payé Autres avantages Stationnement gratuit disponible Stationnement disponible

What you’ll do

Motivate staff and manage administrative operations, including correspondence, appointments, inquiries, office supplies, and manual and computerized filing systems. Prepare and proofread documents, enter and compile data, and perform general accounting tasks, including work with invoices and financial statements.

Requirements

A bachelor's degree and at least five years of experience are specified. The role calls for strong oral and written communication, organization, accuracy, multitasking, time management, reliability, and the ability to work under pressure and meet tight deadlines; a valid driver's license and access to a vehicle are also indicated.

Benefits

• Mileage Reimbursement
• Free Parking
• Parking Available

Listed skills

• Appointment Scheduling · Preferred
• Data entry · Preferred
• invoicing · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Staff Motivation
• Administrative Procedures
• Appointment Scheduling
• Telephone and Email Communication
• Data Compilation
• Office Inventory Management
• Records Management
• Typing and Proofreading
• Data Entry
• General Accounting
• Financial Statements
• Invoicing
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting

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