**Type de poste:**Permanente

**Titre du poste:**Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
**Numéro de la demande:**44979
**Catégorie d'emploi:**Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
**Lieu de travail:**METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province:**Canada : Quebec
**Type d'emploi:**Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
-Télétravail en mode hybride
-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
-Régime de retraite très compétitif
-Politique de vacances généreuse
-Paie hebdomadaire
-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
-Stationnement gratuit
-Opportunité de développement professionnel
-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
-Bornes de recharge pour voitures électriques
-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration
avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs
dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.
-Tient à jour l'agenda de son supérieur.
-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
-Produits les comptes de dépenses de son supérieur.
-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat
-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
-Discrétion et disponibilité
-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires**:**

-Orientation vers un travail/service de qualité
-Apprentissage des aspects techniques
-Gestion du temps
-Débrouillardise
-Pensée stratégique
-Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer
si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui
reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise,
respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points
de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et
de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures
qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure
équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle
nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin
que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont
la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous
ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.