Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

The role involves providing administrative support at a municipal library, including managing calls, emails, and visitor reception. Key duties include bookkeeping, maintaining filing systems, and managing office supplies.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Bibliothèque municipale Tâches Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Accomplir des tâches administratives et de bureau Trier le courrier selon sa destination Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne Réserver des locaux pour le personnel de bureau Commander des fournitures et maintenir l'inventaire Tenir à jour un système de classement Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie) Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Word Logiciel de comptabilité Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Sens de l'organisation Esprit d'équipe Attitude axée sur le client Ponctualité Dynamique Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Avantages financiers Assurance-vie Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Avantages à long terme Assurance de soins de longue durée Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Assurance voyage Programme de mieux-être

What you’ll do

The role involves providing administrative support at a municipal library, including managing calls, emails, and visitor reception. Key duties include bookkeeping, maintaining filing systems, and managing office supplies.

Requirements

Candidates must have a high school diploma or equivalent and between 1 to 2 years of experience. Proficiency in French and familiarity with MS Office and accounting software are required.

Benefits

• Health Insurance
• Dental Care
• Disability Benefits
• Paramedical Services
• Life Insurance
• Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
• Long Term Care Insurance
• Employer Paid Training
• Paid Leave
• Travel Insurance
• Wellness Program

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Telephone Handling
• Email Correspondence
• Inventory Management
• Customer Service
• Bookkeeping
• Filing Systems
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Accounting Software
• Multitasking
• Organization
• Teamwork

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

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