Administrateur de programmes junior

Job summary

The Junior Program Administrator supports the program manager in the planning, execution, and delivery of projects while ensuring budget and schedule adherence. Responsibilities include coordinating project tasks, facilitating communication between stakeholders, and maintaining project documentation.

Job details

Titre d’emploi: Administrateur de programmes junior Emplacement de l’emploi: Montréal, QC Code de poste: 45016 Horaire de l’emploi: Quart de jour Échelle salariale: Entre $55,500 - $102,500 CDN par an Le/la Responsable de programmes junior épaule le gestionnaire de programme dans la planification, l'exécution et la livraison des projets, en respectant le budget et les délais. Votre quotidien : Contribuer à l'élaboration des plans de projet, des échéanciers, des budgets et a l'affectation des ressources. Coordonner les taches et les étapes clés pour assurer le bon déroulement du projet. Suivre l'avancement du projet par rapport aux échéanciers et aux livrables. Faciliter la communication entre le client, les fournisseurs et les équipes internes. Animer les réunions, rédiger les rapports de projet et tenir à jour la documentation. Encadrer et soutenir les membres de l'équipe pour résoudre les problèmes et maintenir leur productivité. Suivre la performance du projet a l'aide des outils et techniques appropries. Soulever les problèmes et recommander des mesures correctives, le cas échéant. Assurer le respect des méthodologies de gestion de projet, des normes de qualité et des politiques de l'organisation. Fournir du soutien lors des audits, des revues et des évaluations post-projet. Contribuer au suivi des dépenses du projet et au respect du budget. Participer à la planification de l'approvisionnement et a l'affectation des ressources. Compétences et connaissances essentielles : Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion de projet. Diplôme universitaire (Baccalauréat) en administration ou en ingénierie, un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office (notamment Excel, Word, PowerPoint, Project et Outlook). Expérience en gestion budgétaire ainsi qu'en saisie et gestion de données, excellentes compétences en communication et souci du détail. Critères d’admissibilité (obligatoire) : Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées; Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien. L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne. L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris. Cet affichage est pour un poste vacant existant

What you’ll do

The Junior Program Administrator supports the program manager in the planning, execution, and delivery of projects while ensuring budget and schedule adherence. Responsibilities include coordinating project tasks, facilitating communication between stakeholders, and maintaining project documentation.

Requirements

Candidates must have at least 3 years of professional experience in project management and proficiency in the Microsoft Office suite. Additionally, applicants must be eligible for the Controlled Goods Program and obtain Secret Level II/NATO Secret security clearance.

Listed skills

• Budgeting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Documentation · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Project management · Preferred
• data management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project management
• Budgeting
• Resource allocation
• Data management
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Microsoft Project
• Outlook
• Communication
• Documentation
• Reporting
• Quality standards
• Procurement planning
• Project Documentation
• Stakeholder Communications
• Controlled Goods Program (CGP)
• Secret Clearance
• Planning
• Microsoft Excel
• Procurement
• Data Management
• Project Planning
• Project Management
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Program Management
• Project Coordination
• Resource Allocation
• On-Time Performance
• Security Clearance

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Engineering
• Security & Safety
• Program Administrator
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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