Commis EDI / EDI Clerk

COMMIS EDI POURQUOI CHOISIR LANCTÔT? Lanctôt Ltée est une entreprise familiale canadienne qui se spécialise depuis 1953 dans la distribution et la production d'articles de marques haute de gamme dans plusieurs industries : Ski, Vélo, Sports d’équipe, Optique et Vêtements (golf, plein air & mode). Chez Lanctôt, nous aimons le sport, les bons produits et nous avons soif de nouveaux défis! Notre entreprise est toujours à la recherche des meilleures opportunités de développement pour répondre avec plus de pertinence et de qualité aux besoins de nos clients. Nous cherchons constamment à suivre les tendances du marché afin de pouvoir offrir des produits et services gagnants. Nous privilégions les relations franches et solides, et nous avons l’esprit d’équipe. Nous investissons temps, énergie et créativité pour nos clients, nos fournisseurs et nos employés. Offrir un environnement de travail sain et stimulant est notre priorité et le gage de succès de notre entreprise, car c’est ensemble que nous avançons nos projets et mettons en place notre vision de l'avenir. LES AVANTAGES: Assurances collectives après 3 mois. Programme de REER avec contribution employeur après 1 an Un programme d'achat-employé généreux pour toutes nos marques Accès au Gym sur place Stationnement gratuit et proximité des transports en commun Horaire de travail de lundi à vendredi, 9h à 17h30 Un environnement de travail et de vie équilibré Sans vouloir se vanter, notre équipe est incroyable ! VOTRE NOUVEAU DÉFI Nous recherchons un commis EDI (Electronic Data Interchange) avec un œil de lynx pour les détails et une belle approche client afin de rejoindre notre équipe. VOS RESPONSABILITÉS : • Préparer les commandes des clients EDI : Saisie de la commande, accusé de réception de la commande, création d'étiquettes, emballage, prise de rendez- vous, expédition et facturation. • Vous êtes capable d'identifier les problèmes liés aux commandes et aux stocks et de communiquer de manière appropriée avec le bon service. • Traiter les nouveaux bons de commande reçus dans SAP et SPS. • Traiter les demandes d'ASN provenant de nos entrepôts aux Etats-Unis et en Colombie Britannique. • Transférer les données/documents EDI appropriés concernant les expéditions aux clients. • Vérification quotidienne et exportation des factures des clients.• Maintenir un environnement de travail propre. QUALITÉS DU CANDIDAT IDÉAL Expérience préalable dans un entrepôt. Maîtrise de l'outil informatique. (Connaissance de base d'Excel et expérience d'Outlook) Connaissance de SAP, Vantree, SPS, Lisa (ou WMS comparable), création de produits fournisseurs. Autonome et esprit d'équipe. Orienté vers les détails et le service à la clientèle. Entièrement bilingue (anglais/français). EDI CLERK WHY CHOOSE LANCTÔT? Lanctôt Ltée is a Canadian family-owned company specializing since 1953 in the distribution and production of high-end brands in several industries: Skiing, Cycling, Team Sports, Optics and Apparel (golf, outdoor & fashion). At Lanctôt, we love sports, we love good products, and we are driven by challenges! Our company is always looking for the best development opportunities to respond with more relevance and quality to the needs of our customers. We are constantly looking to follow market trends so that we can offer winning products and services. We value open, solid relationships and have team spirit. We invest time, energy and creativity for our customers, suppliers and employees. Providing a healthy and stimulating work environment is our priority and the guarantee of our company's success, as together we advance our projects and implement our vision for the future. BENEFITS: Group insurance after 3 months. RRSP program with employer contribution after 1 year. Generous employee purchase program for all our brands Access to on-site gym Free parking and proximity to public transportation Schedule from Monday to Friday, 9am to 5:30pm. A balanced work/life environment Not to brag, but our team is incredible! YOUR NEW CHALLENGE We are looking for a detail and customer service-oriented EDI (Electronic Data Interchange) clerk to join our team. YOUR RESPONSIBILITIES: Prepare EDI clients’ PO’s: Order Entry, Order Acknowledgement, Label Creation, Packing, Booking Appointments, Shipping, and Invoicing Able to identify PO/stock issues and communicate appropriately with the correct department. Process new PO’s received in SAP & SPS. Process/Troubleshoot ASN requests from our warehouses in USA and British Columbia Transfer appropriate EDI data/documents regarding shipments to customers. Daily verification & Exporting of Customer Invoices. Maintaining a clean work environment. QUALITIES OF OUR IDEAL CANDIDATE Previous experience working in a warehouse. Proficient with computers. (Basic Excel knowledge, and Outlook experience) Knowledge of SAP, Vantree, SPS, Lisa (Or comparable WMS), Supplier Product Creation Autonomous, as well as a Team player. Details and Customer Service oriented. Fully Bilingual (English/French)

The EDI Clerk is responsible for processing customer purchase orders, managing shipping documentation, and handling invoicing via SAP and SPS. They must identify stock issues and coordinate with various departments to ensure accurate order fulfillment and shipment tracking.

Candidates must be fully bilingual in English and French with previous warehouse experience and proficiency in computer tools like Excel and Outlook. Knowledge of SAP, SPS, and other Warehouse Management Systems (WMS) is highly desired.

• Group insurance • RRSP program with employer contribution • Employee purchase program • On-site gym • Free parking • Proximity to public transportation

• Customer servicePreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Inventory managementPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• EDI
• SAP
• SPS
• WMS
• Order Entry
• Invoicing
• Inventory Management
• Customer Service
• Bilingual English/French
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Shipping and Receiving
• ASN Processing
• Label Creation

• Logistics
• Transportation
• Administrative
• Customer Service & Support
• Sports & Recreation

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

English

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available