Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Coordinate daily administrative operations, manage correspondence, appointments, contracts, records, databases, payroll administration, travel arrangements, and office supplies. Support employees and senior management, respond to customer inquiries, perform data entry and general accounting, and work with marketing to communicate field marketing messages.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 30 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros Tâches Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Adobe Photoshop Média sociaux MS Office Adobe Acrobat Reader Courrier électronique Terminologie technique Entreprise Domaine d'expérience de travail Achat, acquisition et contrats Domaine de spécialisation Correspondance Contrats Factures Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de cas élevé Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement

What you’ll do

Coordinate daily administrative operations, manage correspondence, appointments, contracts, records, databases, payroll administration, travel arrangements, and office supplies. Support employees and senior management, respond to customer inquiries, perform data entry and general accounting, and work with marketing to communicate field marketing messages.

Requirements

Requires a one- to two-year college or other non-university program certificate or diploma and one to less than two years of experience. The role calls for strong communication, organization, time management, attention to detail, adaptability, multitasking, independent work, and customer-focused teamwork.

Listed skills

• Adobe Photoshop · Preferred
• Customer service · Preferred
• business correspondence · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Scheduling
• Contract Management
• Payroll Administration
• Customer Service
• Data Entry
• Database Management
• Accounting
• Records Management
• Business Correspondence
• Travel Planning
• Microsoft Office
• Google Docs
• Adobe Photoshop
• Social Media
• Written and Verbal Communication

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Retail

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