Adjoint administratif - Comptabilité

Job summary

Verify employee time sheets and assist with payroll, while managing accounts payable, reconciling vendor statements, and issuing payments. Process expense claims and administrative forms, communicate with supervisors and suppliers, and complete related reporting and document management tasks.

Job details

**Notez que nos bureaux sont situés à Trois-Rivières.** Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable d'effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées. Vous vérifiez et traitez divers renseignements concernant la paie et la facturation. Vous devez gérer les comptes payables et effectuer une variété d'autres tâches administratives et comptables. À titre d'adjoint administratif à la comptabilité, vous pouvez, entre autres, être amené à : Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie; Communiquer avec les superviseurs, au besoin, pour valider les feuilles de temps; Assurer le suivi et contrôler les comptes fournisseurs; Échanger avec les fournisseurs, les acheteurs et les réceptionnaires concernant les opérations liées aux comptes payables; Concilier les états de compte fournisseurs et émettre les paiements; Traiter les comptes de dépenses et préparer le versement des sommes dues; Remplir divers formulaires administratifs (régime de retraite, assurance collective, CNESST, etc.); Accomplir toute autre tâche connexe (production de rapports, classement et archivage de documents, etc.). Compétences recherchées : Aptitude pour les calculs comptables; Précision, rigueur et minutie; Méthodique et organisée; Discrétion et honnêteté; Aisance relationnelle. Exigences de l'emploi : Aisance à travailler avec différents systèmes informatiques; Connaissance de la suite MS Office; Être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction. Diplôme souhaité : Détenir un DEC, AEC ou DEP en comptabilité, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente. VOICI CE QUE NOUS OFFRONS : Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle. Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site). Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $. 3 semaines de vacances accumulées dès la première année. Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs. Programme d’aide aux employés. Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel. Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales. Autres appellations : agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat. N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

What you’ll do

Verify employee time sheets and assist with payroll, while managing accounts payable, reconciling vendor statements, and issuing payments. Process expense claims and administrative forms, communicate with supervisors and suppliers, and complete related reporting and document management tasks.

Requirements

A DEC, AEC, DEP, or other relevant training in accounting, administration, or office administration is desired. Candidates should be comfortable using different computer systems and Microsoft Office, demonstrate accuracy, organization, discretion, and interpersonal skills, and follow workplace health and safety procedures.

Benefits

• Competitive Salary
• Salary Review After 6 Months
• Annual Salary Increase
• Signing Bonus
• Employee Referral Program
• Three Weeks of Vacation
• Comprehensive Group Insurance
• Telemedicine Service
• Retirement Plan With Employer Contributions
• Group RRSP
• Group TFSA
• Employee Assistance Program
• Continuing Education
• Career Advancement Opportunities
• Social Activities

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Accuracy · Preferred
• report preparation · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• interpersonal communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting Calculations
• Payroll Processing
• Time Sheet Verification
• Accounts Payable
• Vendor Account Reconciliation
• Expense Processing
• Payment Processing
• Administrative Documentation
• Report Preparation
• Filing and Archiving
• Attention to Detail
• Accuracy
• Organization
• Discretion
• Interpersonal Communication
• Microsoft Office

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing

More jobs from Marmen inc.